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​会展活动策划公司对展厅设计程序及要求

2018-08-14

每日文化会展活动策划公司商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。作为会业信息新的媒介形式,展览是有关专业人员及客商选货定货、学习交流的大好时机;商品交易会,是以达成批量交易为主旨、展览与治谈相结合的交易方式。好的展示设计不但能提高展会的品位吸引参展者、参观者,它对产品营销也起着潜移默化的作用。

  展览设计的程序

  商业展览设计主要包括总体和局部方案的策划、设计。

  (一)总体设计

  总体设计是由总体设计人员根据展览脚本的内容,将抽象的文字概念变成具体的视觉形象的组织策划与设计表现过程,是统率整个展览设计、施工、展出、管理、公关、服务等的主导程序。其策划实施过程包括:

  1.环境、场地空间的规划 主要包括展出场地的平面、立面和空间的过渡,组织。平面的规划组织应根据展示内容的分类划分各具陈列功能的场地范围,按展出内容的密度、载重,动力负荷,结合总体平面空间的面积合理分配位置,确定具体尺度。同时,要考虑观众流线、客流量  消防通道

  等因素,结合展览会的性质特点,规划出公共场地的活动面积。以上各项平面空间要素的组织划分均应以平面图的形式表现出来。展出场地立面的规划组织应在平面图的基础上,根据其各具展示功能的地面分区,考虑其展线的分配,确定其具体的展示内容和表现形式。空间的过渡、组织处理,主要是在平面、立面规划处理的基础上,结合展示内容和表现形式以及展出场地现存的建筑结构、风格,确定采光形式、整体空间的组织施工(形式、施工材料等),考虑协调空间环境的方方面面。以上内容均要按比例设计绘制出效果图形和施工图,甚至制作出规划模型。

北辰国际会议中心IMG_6095.JPG

  2.展示基调的确立  主要包括展出形式的色彩基调、文风基调和动势基调。展出形式的色彩基调,在其色性方面可分为冷、暖、中调;在其明度方面可分高亮调和中灰调。其策划组织的关键在于,根据展出内容的特性、展出场地的环境特色、展出的时间季节、宏观上的固有色彩、采光效果  163及功能区域划分等因素,分别选择适宜的色彩基调,提出相关色谱,画出色彩效果图。展出形式的文风基调,主要指文字的表达风格、文字的组合和比例尺度、字型的选用、书写加工的规范等与字体设计相关的因素,并根据展出的形式内容,确定整个展览是以文字(版面展示)为主还是以实物陈列为主。展出形式的动势基调,主要包括动态、静态和二者结合的形式。策划组织的关键在于,对韵律、节奏起伏的轻制,要尽量给人以舒适的动势感;对音像声光设备和电动模噪音、眩光、型图表、计算机等的运用,  要防止产生共振、污染和火警、漏电等不利因素。

  3.实施进度的安排   主要制定展品征集、布展陈列、物科供质、交通食宿和管理公关等几个方面的进度计划表,大部分展览的制作施工都必须在预定的时间内完成,因此在时间进度上必须统筹策划、合理安排,以达到预期的效果。

  4.制作、施工材料的计划  根据总体设计方案,  确定主要制作和施工材料的规格、数量等,以及装饰材料的品种、规格、数量,并逐一列出供应和准备计划表。

  5.设计实施的经费预算 主要根据展览的规模等级施工条件、管理能力等,综合分析展品征集、布展设计、制作施工、展具加工、场地租金、动力消耗、安全保卫、宣传资料、食宿管理、运输、公关等费用,并分别列出概算数额,经综合平衡、汇总后,报请主管部门审批。

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