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会展活动策划公司展品的运输、保险与展后处理工作

2018-08-14

展览品的运输、保险与展后处理工作

  会展活动策划公司如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆,并复运回国,一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其展在国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求,展览组织者应提供有关展览品的资料,如展览会地址、日期、收件人以及展览品箱号、唛头、卸装、尺码、毛重、净重以及总的体积和重量等。

应该提请注意的事项;

  1.抵港时间最好稍微留有余地,以防港口至展馆涂中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早,否则会增加仓储费田以及展品受损的可能性。

  2.展览品使用出口包装,具备集装运输条件的尽量住用集装箱运输方式;在散装出运时,尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。

  3.唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显。需要加以说明的几点是:

  (1)送海关的一式两份的展览品清单。

  样张

  分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品市册、展览道具清册

  文种系展出国文种与展在国文种相对照

  有些国家要求标明每件展品毛重、净重

  (2)需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书。

  (3) 对某些食品、毛皮制品等,尚须出具检疫证书。

  (二)展览品的安全与保险

  出国展览品的投保,我国一般在国内投保。投保的项目一般是火险、水险、盗窃险。

  投保的作用主要是防备万一发生事故和失窃,尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等,特别是供展览、销售的展卖品,损失了就等于失掉了市场时机,其看不见的损失是难以追加的。所以,防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检在制度,都应完善和健全,并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程中。特别是对那些“ 价值连城”  的珠宝、文物之类,更应重点加以保护,力求做到万无一失。

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  (三)展卖品的销售方式

  展卖品的出售,赚点钱不是主要目的。从展览现场效果看,其目的是为了活跃展览气氛,吸引更多观众;从展览促销角度看,在于促进展览品的销售和获取大批定单,以价廉物美之印象博取广大观众对中国某些商品的良好印象,以有纪念意义的小商品让观众留下对中国展览的记忆。同时,通过卖品出售,亦是实地了解当地消费市场的次良机。 从这最后一点考虑,不论采取何种方式出售卖品,展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

  展卖品出售方式,大体有三种:

  1、自销,这种方式最能取信于观众,但由于工作量讨大,若将有限的展团力量牵进过多,常会造成本末倒置,削弱了展览与成交的工作。

  2、同当地经销商或代理商合作经营,销售设备和大部分销售人员由当地合作者负责,可以大大减轻展览团的工作量。

  3、将小卖品卖给当地的经销商代理,并在展览近处提供销售场地,是最省事的办法。

不过有两点须要注意;

1、为使展卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品),可邀请代理商来华选购。

2、为使展卖品不因代理商可能的图利心切而违反原意,事前应与经销代理订立关于销售价格同当地市场价格差价的幅度。

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