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会展活动策划公司海外会展实务

2018-08-13

随着对外开放的日益扩大,国内各地区、各行业都热心于同海外的交流,特别是外向型的地区、企业,为扩大同海50  外的贸易与合作,主动走出国门去参加海外展会或独自在海外举办展览的日渐增多,这是一个可喜的现象。但是喜中有忧,不少参展单位在海外进行的展览,往往历经坎坷、花费巨大却收效甚微。究其原因,当然有产品、市场、包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题,但是,展览不能达到预定的目标,却大多出于展览本身的组织实施问题。例如,事先对展览会调查与市场调查不周,以至展览会选择不当,展品配置不对,或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之,归结于缺乏对海外展览实务的基本知识和经验。为此,本节将介绍关于国内企业如何在海外办展览的基本知识。

  一、海外展览会的选择与参加

  从会展策划公司展览分类中可以看到,虽然都名日博览会或展览会,但其中大有区别。由于展览主题不同,展出者的构成不同,与会者、参观者构成不同,由此所构成的目标市场不同,以及展会所在国的市场情况不同,这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展览会。如果为专门推销某类商品寻求经销代理,恐怕参加相应的专业性展览会最适当;如果要在某国推出本省、本市产品形象,那么,参加博览会并独设一馆会有较大效果;如果旨在试销某些新产品,则可在展览会上租用少量摊位,带上交易员和产品专家进行面对面的接洽,定会有所收获。切记一点的是,参加展览不是面向社会大众进行宣传,而是为着实实在在的产品交易,因此,要把选择展览会当作寻求产品目标市场一样慎重从事。

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  事前尽可能多地了解展览会资料,是做出正确抉择的可靠保证。只有全面面具体的资料,方能反映出展览会的特征与适用性。 

有外贸经营权的公司,需要委托一家有权经营外贸的公司,让他们作为公司的代理商安排产品参展事项以及代办产品出口业务。另外,还可通过中国国际贸易促进委员会,这个机构设有专门的出国展览部,负责组织国内厂家的产品出国参加国际性商品展览会或在国外组织专门的中国产品展览会。

  海外展览会的费用

  在海外举办展览,所需费用中外汇支付占大部分。究竟租用多少摊位恰当,租用多大展馆为宜,采用何种方式进行展出最佳等等,都须慎重考虑,要力戒脱离实际需要及背离“投人产出”的效益原则。同时对展览会的费用项目多作具体的了解、比较,并作深人探讨,对外进行巧妙地洽谈,争取较多的服务和较低的价格。而一且对外签约,则应守合同、讲信用,不可任意撤约,造成信誉与经济上的损失。

  在海外举办展览的方式,大体有下述四种:

 ① 租用摊位

  ②租用整个场馆或部分场馆

  ③自设专馆

  ④独自举办展览

  举办展览的方式不同,其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平,应同展览面积的大小、设施、服务以及承担的,义务相一致。绝对不能脱离这些具体条款而谈论费用的合算与否。而这些在缔结的合同中都必须一一注明。对展馆条件的了解,若不能派员实地了解,起码应有详尽的图像文字资料,方可判断是否价有所值。

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