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会展活动策划公司国内外会展展品运输

2018-08-13

运输之于会展就如粮车之于军队。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在会展策划公司会展运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输,本地参展运输和异地参展运输  般来说, 本地参展的运输环节较少,比较好解决,但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。

  在异地参展这一 大的概念下, 还可分为三大类:异地参加一次性展览、巡回展和出国展。在异地参加一次性展览中,异地指国内不同城市,涉及长途运输,可分为铁路货运和公路货运。它们各有优势和缺陷。铁路货运一般采用集装箱运输,根据展品不同,一般采用1t、6t、10t、20t箱。It、6t箱适合运送单体贵重的展品; 10吨、20 吨箱适合整体展位的分解运输,这一类运输所占的比重最大。铁路运输的好处在于展馆一般都有接收集装箱指定的存放地,可以省却很多转运的麻烦;缺点在于用费比较高昂,周期比较长,对前期工作的准备造成了很大的压力。一般参展商由于参展次数有限,对整体流程的把握不是很到位,所以容易造成运输不能按时到达的现象。公路运输由于高速公路的日益发达而显示出越来越强劲的发展趋势。它的优点是运输时间短,灵活性大,价格也较低。但公路货运也有其无法克服的缺点,是道路情况的好坏与展品的损坏程度有直接关系;二是中论转车无法监控,丢失东西时有发生;三是意外情况发生的机率大大高于铁路运输。所以公路货运对包装的要求要大大高于铁路。

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  巡回展是一类特殊的展览,由于要转战各地,能否按时保质地运到展品是最关键的问题,运费成为次要的问题。一般为了保险,都要用不同的途径向同一地点发送两套展品。

  出国展运输是手续最为繁多的一类,不仅涉及很多部门,而且情况各不相同。出国首先是要通过海关,相应的要准备报关手续;如果包装材料属于动植物检疫范围内的,还要按相关的动植物检疫规定进行消毒防腐处理等。由于环节多、周期长,在时间的把握上更为困难,可考思我境外专业展览运输商来承运,他们有丰富的经验和多样的运输方式,-般都可以按时运到。

  这三类运输在国内都还没有真正的形成一个行业,也极不规范,信誉也没有建立起来。这里面有大量的商业机会,如果能制订一些法规来规范这个行业,进行有效地管理,无论从经济效益、社会效益来讲都是非常可观的。

  “兵贵神速”,展览也是一个时间概念很强的行业,如何快速地反应,跟上展览的节奏,是交通运输部门应该研究的问题。最好有展览运输这样一个专门的协会,组合资源,专门为展览服务,或许可以令会展这个行业走得更快-些。


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