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会展策划公司的公关活动推广

2018-08-07


为扩大展出影响、吸引观众、促进展台贸易,还可以组织会议、评奖、表演等活动。会展策划公司组织展览有关活动的目的可以是单纯地扩大展出影响,也可以是双重的,甚至可以是多重的。

  一、会议

  会议是一个统称,包括报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等。在展览会期间举办会议是很普遍的做法,并有普及的趋势。会议和展览是相互配合的活动,可以以会议为主,也可以以展览为主,根据组织者的要求目的不同而定。

  如果展出者觉得有必要举办会议而展览会未举办,展出者可以自己举办会议。展览会组织者一般会乐意提供支持,这对展览会也有好处。自己组织会议比较复杂一些,除了上述工作外,还需要预定场地、安排时间、安排设备、印发请束、现场管理等等。

  二、评奖

  评奖是一种具有宜传价值的展览活动。评奖活动-般由展览会组织,展出者参加。评奖团多由专家组成,评奖结果通过媒体宣传,评奖内容多种多样,包括展品、设计等。展品评奖比较多,而且可以细分为很多种类。展品评比能吸引行业的往意,而设计评比一般是展出中之间的事。

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评奖有一个过程,展览会会事先通知所有展出者。感兴趣的展出者需要提前报名,提供展品,并提供详细的技术介绍和使用说明。展出者可以事先主动了解展览会的评奖活动,如果有合适的评奖活动,而展出者有合适的展品,就可以报名参加。在准备供评比展品的同时,要精心准备说明资料,如果需要,还要准备解说答辩。资料非常重要,许多技术复杂的产品不是用肉眼可以看出来的,而展览会评比不太可能使用专业设备测试,大部分是看外观、简单操纵、看资料(包括专业测试结果)后下结论,经“权威人士”的民主投票方式评出金奖、银奖和铜奖或其他名称的奖项。如果展出者有条件和实力,也可以自己组织评奖活动。不论是参加展览会的评奖活动还是自己组织评奖活动,都要与展出目的有关,都要结合展出宣传工作。如果宣传工作做得好,评奖活动可以产生良好的宣传效果,甚至是轰动效果。

  三、表演

  表演能吸引人的注意,提高展出效果。表演可以分两类,一类是与展品有关的表演,包括操作、示范等,复杂的机械和简单的工艺品都可以表演;另类是 与展品无关的表演,包括娱乐、抽奖等。一件精美的刺绣品放在展台内,参观者可能熟视无睹,但是,如果安排一一个女工或女艺人现场表演刺绣,可能就会吸引很多人围观,展出效果自然也就提高。工业品也是这样,放在展台里,参观者可能视而不见,但是让它转动起来,发出声响,就可能引起参观者的注意。如果机器能生产出商品,并能提供给观众,就更可以引起兴趣。例如,操作注塑机,压出茶杯分发给参观者。在展览会上通过操作表演展品来吸引观众是一种普遍的做法。

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