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北京会展策划​行政管理费

2018-07-24

在许多会展策划公司,某个项目的预算是部门预算的一部分,部门预算要报到分公司预算中,而后者要上报总公司预算。无论项目资金来源何处,其设置的项目预算中各种费用一定要详细准确,便于查明,这一点十分重要。可能相关工作人员要负责为许多项目做预算,这些预算都要报到部门预算当中。这时候,会有一些项目共享的费用,如行政辅助,这些辅助性工作可以是复印、电话、信函往来、计算机等。这些辅助性工作再加上工资和奖金,统称为行政管理费。尽管这此费用是由部门预算来支付的,但也应该列明每个项目行政管理费占总开支的百分比作为每个项目的一项费用。

  (三)收益

  收益项目可以为预算带来收入,从而使预算增添了购买力。如果没有收益冲销费用,公司便永远处于负债中。

  采用零基预算编制法,即公同的目标不是为了赢利而是将所有的收益花掉,其目标也不是赔钱。收益可以来源于以下途径:公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品等的收人、赞助等。

如果项目目标没有太多的限制,那么收益机会则是相当多的。有时项目目标是有限制的,那么收益来源就只能是公司拨款。投资收益为商誉时通常便属于这种情况。

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  (四)固定费用

  预算中的费用有两类:固定费用和可变费用。固定费用不随着活动的参加人数而变动,即使实际收益少于预期收益时固定费用也不变。例如,印刷和邮寄宣传资料是早在项目活动举行之前就发生的;某些为活动提供产品或服务的供应商的费用也是固定的。

  (五)  可变费用

  可变费用可根据出席人数或其他因素的变动而变动。餐饮费用属可变费用,实际支出的餐饮费用是根据实际到场人效而定的。如果一次聚餐每人需50元,估计将有150人参加,那么费用将是7500元。但如果实际只有100 人参加,那么总费用开支将是5000元。

  (六)详细开列的项目(账户)

  详细开列的项目列明了预算中的各个项目。每个项目都有一个名称,如注册费或房租等。每一个项目(账户)都有收益栏和费用栏。使用电算化记账的公司通常给每一个账户编排一个数字代码。这样可以用数字代码编制报表,表明每一项的各种费用以及什么时间发生的和该项内还有多少钱可以花费。

 预算-般按月编制,可以在纸上手工编制各行、各列和各栏项目,也可以使用某和软件在计算机上编制。在计算机上作预算更准确和更及时,县实现项目财务目标的较好工具。

  展览费用又可分为直接费用和间接费用。直接费用是指为筹办展览直接开支的费用,各个展览项目之间会有比较大的差异。展览直接费用由展览项目有关人员负责、管理,属于展览项目工作的一部分。展览的间接费用是指为筹办会议花费的人力、时间以及从其他预算中开支的费用,比如公关人员的工资、开会、差旅、交通、通讯、展品制作、展品包装、展品所占用的资金等等。间接开支不属于展览预算,从展览费用管理的角度看可以省略。但是从整体经营角度看, 不论怎么开支都是成本,都涉及到效益。展览有关人员,特别是项目经理以及上级主管必须心中有数,掌握间接开支情况是为了控制总支出,提高工作效率和效益。

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