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会展策划公司财务管理

2018-07-20

良好的会展策划公司财务管理和预算控制是筹办会议展览最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加提高、效益收益的作用,而且能使管理者了解收入来源及用处、了解收入来源的比例、分析主要的投入项目、确定主要的收人来源。在确定预算开支之前必须及确定财务月标。

  财务目标必须与公司和项目的总体目标相致。有些时候,项目目标并不是盈利。如宣传性的会展,主要是为了扩大公司声誉,加强与客户及消费者的联系及调研等,该活动的开支由公司内部的相关部门承担。另外,有些展出项目的核心财务目标是为了获利。

无论一个项目是以商誉为目标还是以赢利为目标,其目标统称为投资收益(ROI),或称项目价值。用一个简单的方法来计算投资收益是用净利润除以项目总成本。

  如果商誉是公司所寻求的投资收益,那么就必须应用不同的衡量方式。例如可以是无形的,如公司董事们眼中流露出来的自信和满意的光芒,  也就是公司高层良好的、正面的评价;也可以是有形的,如与会者离去时留下的名片及个人信息,或者是大家有了进一步的交流与认知, 以及与多少位重要的潜在客户或重要的各界人士做过交流。

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  投资收益必须是对公司具有一定意义的;必须能被衡量,并且必须像制定财务目标那样,要在项目实施之前决定。当然有些时候,投资收益不完全是财务性的。

  为了衡量一个项目的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式,可视自己的具体情况而定。

  预算是协助实现财务目标的一个工具。可以把预算看作是地图,它会引导公司到达所寻求的目标。但是为了达到这个目标,必须做到有计划、有步骤且时时更新信息。

  为现在的项目制定一个新的预算需要回顾过去的工作。这个项目去年进行得怎样?实现既定的财务目标了吗?参考过去的预算,再加上所需商品的新价格和考虑通货膨胀因素,对费用和收人进行必要的调整,制定出相对精确的预算来指导公司的工作。

  如果项目以前没做过,那么制定预算时需要做更多的调查研究,根据项目各种花费的最新报价,对预期收人做出比较切合实际的估计。一个新项目在第一年实施时会出现许多不可预知或不可控因素,识别这些因素并将其记录在案,那么在第二年做预算时会容易得多。

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