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北京会展策划公司安排展览工作的主要原则

2018-07-20

1.分清月的和手段  展览目标是安排展览工作的出发点。展览工作必须为展览目标服务,不可本末倒置。北京会展策划公司安排展览首先想到的是外观,想到的是设计、展品、道具,这是错误的。展览工作应当首先考虑营销、宣传等内在要求和目的。

2.考虑全面周到展览工作繁杂,遗漏、疏忽某一事项、某一环节都会影响展出效率和效果,严重的可能会导致负面影响。为了使展览工作全面、有条理,必须在筹划阶段对展览工作进行全面、深人、细致地讨论,将所有工作和事项分门别类地列明。

3.展览会不论大小,筹备工作内容大致相同  不要因为展出规模小、展出时间短,  为省事而简化展览工作。

4.根据轻重缓急安排工作展览筹备、 展出的任何一项工作都重要,但其重要性又不是同等的,必须根据展出目标明确哪一项工作更重要一些,以便合理分配和使用人力、财力、物力等资源。不同的工作有着不同的效果,有一项针对参观者记忆的研究,结果显示能使参观者产生兴趣的产品最能使参观者留下印象。因此,如果展出者希望对客户产生较大影响,就可将工作重点放在展品上。

  展览工作筹划步骤为:第一步,按实际需要将工作分为招展组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二步,在各大类之下详细列明县体事项;第三步,弄清工作之间的关系;第四步,要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。

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如果是单独举办展觉,有一些事项需委由单独展览组织者自己安排。如根据展出者的需要选择展出地点和时间:选择展览场馆(选择租用展览场地需要提前很长时间,另外要注意展场是否能提供所需要的所有设施和服务);制定展出规章制度;办理有关办展的手续;选择合适的服务单位,包括运输、保险、设计、施工、宣传、公关等;确定目标观众并吸引他们参观。

  人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在,展台的人员配备要从多方面加以考虑。展台人员要能够结合参展商品的特点,灵活应对。如果展品是大众消费品,展台人员应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如展品系新产品,则须大力宣传其与众不同之处;展品如具备独创性,则应强调其技术上的突破性。

展览会的人员组织工作中,讲解员和操作维修人员要认消工作的重要性,熟记工作程序或解说词,熟悉展品和准备解答观众提出的问题,负责保护展品;布展施工中的人员调配,要由一名熟悉展览业务并且具有人员调配权的人担任总监工与调度,负责抓进度,管理施工作业和布置展览期间的人力、财力、物力的调配工作,做到合理地组织协作和使用人力、物力,防止拖延工期,避免时间上、经济上和人力上的浪费,以便按时、高质量地完成制作和布展的任务。康车在分一 般的人 员组织工作是按专业工作性质划分若 干小组,按分工开展工作,每组由组长负责领导。大型展览会可以精细分工,小型展览会可不必细分。展品组在展览会中是一个重要部门,负责展品征集、登记、保管和退还,必须要用踏实、细心、可靠和认真负责的人来从事展品工作。

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