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会展活动策划公司人员确定

2018-07-19

会展活动策划公司人员是展览的关键要素,是展出成功与否的决定性因系。只有把人的工作做好,展出才有可能成功。展览人员包括筹备人员和展台人员。展览人员的工作包括人员组成、人员分工和人员管理。

  一、人员组成

从管理角度出发,展览工作需要有各方面的人员组成一个协调的组织机构。此机构可以大到委员会,由高级领导人出任主任,比如参加世界博览会的组织委员会多由各参展国的政府领导人挂名;也可以小到小组甚至个人。后一种情况比较普遍,通常称为项目小组或筹备小组。此机构必须有一个负责全面工作的人员,通常称为项目经理或协调人。

  展览人员按性质可以分为两大类,第一类是筹备人员,第二类是展台人员。展台人员也可以称作前台人员,参观者在展览会期间见到最多的是这部分人员。

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 较大规模的展出者尤其是集体展出者可以配备两班人马:一是筹备组,人员分工负责展品、运输、设计、施工、宣传、联络、行政、后勤及会计,负责人是项目经理;二是展出组,人员有推销员、技术员和辅助人员等,负责人是展台经理。如果有可能,项目经理多由展览部门、广告部门、宣传部门的负责人担任,具体办事人员多出自这些部门。而展台经理多由营销部门、推销部门、生产部门的经理担任,展台人员也多出自这些部门。筹备人员和展台人员需要保持各方面的联系以便共同努力,协调完成展览筹备工作和展出工作:

  (一)与上级主管领导保持联系

  重大问题要经领导同意,以避免因政策更改而造成的重大损失。在大中型公司,有关展览的事项往往由高层管理人员决定。有关展览某项工作的延误,哪怕是早期的延误也可能影响整个展出筹备日程、影响整个工作质量、增加开支。因此,项目经理以及其他有关人员需要与上级保持良好的沟通。

 (二)筹备人员和展台人员之间保持经常联系,  磋商解决问题

  展览工作环节很多,而且是一环扣一环。一项工作失误可能会影响一系列工作,因此需要保持良好的内部信息流通机制,协调行动,共同完成展览工作。

  (三)与内部各部门和外部各单位保持联系

  根据需要与营销、销售、广告、公关、技术、生产、联络、宣传、运输等内部部门和外部单位保持联系,加强信息沟通,争取有关部门和单位的配合支持,协调各部门和各单位按计划完成展览工作。


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