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会展策划公司项目选择策略

2018-07-17

应该说商业会展活动策划公司展览筹办的整个过程是一个推销策划的过程,而企业所有的策划行为都离不开市场,因为企业从事的是商业活动。因此,所有策划行为都要以市场为导向。策划应考虑从两方面人手:

一是营造声势,这里是指利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展;

二是以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持和信赖。原则上应该使80%以上的参展商都达到参展目的,使70%以上的参观人员都达到参观效果为标准。

一、展出决定

  综合考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件四个方面的因素后,展出者就可以做展出决定。

应注意的是,对于集体展出的组织者,包括政府部门、贸促机构、商会、工业协会等,也需要做展出决定。这些机构做展出决定的程序-般是固定的,并且可能是比较复亲的。与企业相比,这些机构应该站在更高的位置,更全面更长远地考虑各方面因素,在此基础上再做展出决定。集体展出的展出决定应该更具政策性和战略性。政府部门和贸促机构代表国家或地方利益,因此主要考虑国家或地方的经济发展规划、贸易和产业政策,在此基础上,兼顾考虑其他因素做展出决定。作为地方代表的政府部门和贸促机构要注意克服官僚作风,提高工作效率。

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商会、行业协会等化表行业的利益,因此主要为虑产业成行业政策和发展。由于这些机构是设文或建立在企业基础上的,因此还要强调为企业服务。作为企业代表的商会或行业协会,要注意办展不应以盈利为主要目的,以免损坏企业利益并损坏商会、行业协会的声誉。

与企业不同,集体展出的组织者可能更多地考虑政治效果和宣传效果,因此可能热衷于展出引人注目的产品。这一点本无可非议,但是应该注意到其生产潜力:生产能够满足需求吗?如果只有做样品的能力而没有正式投产的能力,如果只有少量生产的能力而没有批量供货的能力,那就不应该展出,因为展出意义不大,甚至可能得不偿失。一方面,既然有投人,就应该有收获,不论是花国家的钱还是花企业的钱,不论是追求长期效果还是追求近期效果,展出者都应当有成本效益观念,不能单纯为了宣传而办展览;另一方面,给人看货却不能向人供货,即拒绝买主订货或者勉强接受订货却不能按条件交货,这样会在展出地的市场造成不好印象、破坏展出者自身的声誉和形象。

对于一些集体展出者的组织者而言,由于办展行为并不直接影响其生存和发展,因此有关人员往往把办展当作一种日常工作而在做展出决定时不能予以足够的重视,结果经常在依据不充分的情况下做展出决策。常见的不正确的决策行为有:不考虑本地区、本行业的内部发展需要,而是根据外部邀请或某方面的建议等作出展出决定。对于任何国家、地区或行业而言,内部发展是根本,是“硬道理”。因此,集体展出的组织者应当认真对待展出决定工作,站得更高些,看得更远些,做得更科学些。

  展出决定是一项重要决策,应当由展出者的最高层研究做出。在做展出决定时,一般应同时考虑实施部门或负责人。大的机构或单位多由专门部门负责展览业务,比如展览部、营销部、宣传部等等;小的机构或单位可能没有专门部门仔丰屏收、业风子战重西收屏山yh中本人目休色害人通展出决定是一项重要决策,应当由展出者的最高层研究做出。在做展出决定时,一般应同时考虑实施部门或负责人。大的机构或单位多由专门部门负责展览业务,比如展览部、营销部、宣传部等等;小的机构或单位可能没有专门部门负责展览业务,这就需要将展出决定交给具体负责人,通常是展览协调人或展览项目经理。展览是一项比较复杂的系统管理工程,做展出决定的同时确定展览实施部门或负责人,有利于迅速着手安排一系列的展出工作。


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