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会展活动策划公司集体目标

2018-07-13

在贸易博览会和展览会集体展出的现象相当普遍。北京会展策划公司集体展出有其优劣势及长短处,集体展出是一种两个以上的展出者在集体展出组织者的统一安排下联合展出的形式。集体展出组织者有政府部门、贸促机构、商会、工业协会等。集体展出对国家、地区、行业等“集体”的发展能发挥宏观的、积极的促进作用。

  集体展出组织者代表着两方面的利益。一方面是整体利益, 即国家、地区、行业的利极。另一方面是个体利益,即参展者的利益。这两方面的利益应该是一致的,但是也常有不一致的时候。 因此,集体展出自标应当是在兼顾整体利益和个体利益的基础上制定的。集体展出目标是协调的、双重的目标。

  集体展出组织者除政府部门、贸促机构、商会、工业协会等之外,还有展览公司、咨询公司、公关公司、广告公司等以盈利为目的的集体展出组织者,他们与参展者的关系是服务与被服务的关系,他们的根本目的是盈利。盈利是理所当然的,但是他们应当努力使参展者达到展览目标。如果做不到这一点,这类组织者便会失去信誉和吸引力,最终失去服务对象而无法生存。

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  制定了展出目标,展出工作就有了方向。但是能否达到目标或者在多大程度上达到目标还有赖于如何开展工作,这就需要管理,而管理要有管理目标。展出工作是由组展、宣传、设计、后勤等许多工作组合而成,涉及设计费用、人员、时间等多种因素。对于小展出者,所有工作可能由一人承担,因而管理比较简单;对于大的展出者,包括集体展出组织者,展出规模越庞大,涉及的工作、人员、费用、时间就越多,管理也就越复杂。无论简单或复杂,都应当有管理目标。管理目标是根据展出目标而制定的,主要有了个方面:合理地安排工作、合理地分配资源以及合理地使用资源。

合理地安排工作  这是解决“应该做什么”的问题。展出工作没有一种固定的模式,而是应该采用不同工作的不问组合,用以完成不同的展出任务,达到不同的展出目标。如果不考虑展出目标,只套用一种工作组合,那么在大部分情况下展出效果不会很好,展出者也不能取得预期的展出效益,不能达到预定的展出目标。如果使用过于简单的组合模式,那么展出工作就可能满足不了需要,因而达不到目标;如果使用过于复杂的组合模式,那么展出工作显然是不合理的。正确的做法应当是根据展出目标分析展出需要,相应合理地安排展出工作。

需要根据不同的展出目标安排不同的展出工作 如果主要展出目标是扩大影响,那么就可以考虑安排做公共关系工作,派遣高层人士在展会期间四处拜会、讲演等,以引起政府、新闻、行业及客户的注意,进而提高展出者的知名度,扩大展出者的影响;而如果主要展出目标是市场调研,则可以不安排上述公关工作,而安排技术人员、信息人员在展会期间合法地收集情报并作相应的分析研究工作。

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