让公关传播资深深度整合,助品牌时刻触动大众心灵
当前位置: 网站首页 > 新闻中心 > 展览知识 > 展会策划|展区与展位划分的原则

展会策划|展区与展位划分的原则

2018-06-12

(一)专业分类的原则

  在展区划分方面,随着展会策划专业细分化程度的提高,对于一个观众来说要想在有限的展出时间内把整个展览会都认真而细致地参观一遍,既无必要也无可能。为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客户根据自己的需要选择参观专业展区,目前绝大多数的展会都按展出商品的类别划分展区,实行分类展出。

  (二)专业性与综合性相结合的原则

  在完全按专业类别划分展区时,给一些国际性综合性的组展集团或贸易公司带来了一定的困难,因为组展集团向组织者申请展位时,组织者会先要求其告知拟参展商品的类别,但由于组展单位尚未开始招展或招展尚未结束,因此很难给组织者.个明确的答复。 在这种情况下,组展单位只能凭估计申请展位或等招展结束后再申请展位,这很可能使组展单位不能申请到合适的、位置比较理想的展位。正是由于此类现象的存在,展会在实行按专业类别划分展区时,般还划出综合馆或称国际馆,供组展单位所组企业展出。组展单位从整体形象考虑或为简便从事,可选择国际馆综合展出。目前,我国些组展单位在组织国内企业参加欧洲展览时,已经开始尝试把参展企业按参展商品类别分配到不同的专业馆,参加专业馆展出,以充分利用欧洲展览会专业性强的特点,提高展示效果和促进商品成交。

20180612164134.jpg

  (三)易于观众参观的原则

  展会举办期间,在有限的空间内集中了大量的人流,为了保证参展的效果,便于现场管理,一般按照人流在整个会场移动的方向来考虑合理间

隔区间,分流人流。

  (四)易于现场管理与服务的原则

  展区与展位划分时要注意消防安全,应便于遇到紧急情况时及时疏散人群,最好不要有闲置死角,要方便展台的搭建拆装与运输,易于现场

的管理与服务。

  (五)营造展馆气氛的原则

  营造展馆气氛,主要是要求展位策划人员必须对售出展台数量和参观人数之间的平衡足够敏感。参观人数过少比出售过多的展台更可怕,因为如果这样,参展商以后可能就不愿意再参加这种展会了。同样,参展商人数较少而参观人数较多也不好,这会使那些专业观众感到展会质量不高,成效不大,从而没有热情再参观下一次展会。因此,要保持展会的成长性以及长期的成功,就必须在二者之间保持平衡。

分享到:

相关新闻
Related news