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展会策划项目持续发展的影响因素

2018-06-04


1、展会策划主题的影响力

展会策划能否持续发展与主题的定位息息相关,展览主题的影响力大小主要看该主题能否代表产业发展的前沿动态,是否是参展商及专业观众所期盼的,是否有足够的市场发展空间与政策空间,是否有行业内权威企业的支持等。

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2、项目团队的素质

  由于会展业是一个新兴综合性产业,涉及旅游交通、金融餐饮等多个方面,会展项目管理者应运用系统工程的观点、理论和方法,对项目执行中的各环节进行统筹安排,才能收到良好的效益,发挥项目整体的功能。其中,项目管理者的素质尤为关键,目前许多成功的会展项目都是依靠项目管理者多年的办展经验及项目组成员的通力合作获得成功的。


3、会展服务体系的建设

  会展服务体系是否完善与分工明确,影响着参展商的决策。会展业是一个关联带动性很强的产业,其服务体系包括对展前的市场需求调查,展中的行业观众登记及相关食宿游等服务,展台的搭建与运输、清洁,展后各项数据的评估等。只有为参展商提供了优质、专业、及时的服务,才能使之成为忠诚顾客。如我国每年有大量企业参加德国科隆的五金展,展会组织者针对中国企业在知识产权方面容易产生纠纷的情况,专门在展会现场配备了律师,随时为中国企业服务,极大地方便了我国参展商。

  综上所述,在分析了展会的市场环境并精心选择了一个会展项目的主题后,应本着创新、务实的原则,加强外部的环境跟踪、市场调查及内部的管理规范化建设,延伸展会的生命周期,提高展会的竞争力。如“广州国际照明展览会”创办于1996年,至今已连续举办了9年,展览面积平均每年以70%的速度增长,已发展成为国际第二、亚洲第一的大型照明展。

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