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大型展览策划方案的写作结构

2018-05-09
搜索关键词: 展会策划方案

通常来说,一个大规模展览的完整的展会策划方案应该包含以下十方面的内容。

1.概要

(1) 项目名称。

(2) 主办单位.承办单位、支持单位、协办单位、执行承办(可根据项目的需要选择)。

(3) 举办时间。

(4) 举办地点。

(5) 项目举办的周期安排(是每年举办一次、隔年举办还是只举办一次等)。

2.市场分析

(1) 国内外该展览项目所在产业的发展趋势。

(2) 本地区该展览项目所在产业的特点和发展趋势。

(3) 分析是否有市场空间,以及如何进入或拓展这个市场空间。

(4) 设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义。

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3.资源分析

对本地区可支撑该展览项目举办所依托的相关资源,如经济资源、社会资源、区位资源、产业资源、文化资源、管理资源和政策资源、产品资源、设施资源和服务资源等进行系统、深入的分析。包括支撑该项目主要资源的优劣势比较分析和各资源在整个展览项目设计中的作用。

。竞争分析

(1)简述国内外该题材的展览项目的举办情况<包括举办时间、举办规模、展品范围、主办单位,已经举办过的展览项目的特色主要效果和可能对本展览项目产生的影响等)。

(2) 重点分析周边地区相关展览项目的举办情况(同上)。

(3) 本项目举办面临的优势和劣势。

5.项目整体设计

(1)项目的主题。

(2) 展品范围及展位空间布局,

(3) 主要活动安排。

(4) 拟邀请的重要嘉宾。

(5) 参展商主要范围。

(6) 客商的主要范围。

(7) 观众的主要范围。

(8) 是否举办开幕式和闭幕式。

(9) 需要政府有关部门支持的工作内容。

6.营销方式和手段

(1) 参展商和客商分析。

(2) 广告宣传方式和内容的设计。

(3) 展位定价方式和价格情况。

(4) 主要的营销理念和营销手段。

(5) 其他营销手段和方式。

7.主要服务机构的对接

(1) 物流企业的选择和对接方式。

(2) 展台搭建企业的选择与对接方式。

(3) 餐饮企业的选择和对接方式。

(4) 商务服务企业的选择和对接方式。

(5) 旅游服务企业的安排。

(6) 票务服务工作的安排。

(7) 安保与保洁工作的安排。

(8) 其他设计者认为需要的服务的安排。

8.公共危机预案设计

(1)展览项目的整体安全管理情况。

(2) 可能出现的公共危机的情况。

(3) 需要设计的公共危机预案。

(4) 公共危机预案的管理方式和程序。

9.展览工作团队设计

(1)采用何种方式组建工作团队。

(2) 团队采用何种组织结构。

(3) 具体设立那些工作部门,部门的负责人需要具备哪些基本素质,每个部门需要设立哪些工作岗位和安排多少工作人员。

(4) 团队采取哪些管理措施和奖惩措施。

(5) 其他需要设计或说明的内容。

10.财务分析(成本与利润分析)

(1) 主要的支出项目的内容和预算。

(2) 主要收人项目的内容和预测。

(3) 整体经济效益分析。

(4) 特色盈利手段和节约资金的手段。

(5) 需要说明的相关问题。

11.对经济社会发展的作用分析

(1) 对本地区经济发展的直接作用。

(2) 对展品所在产业的提升或促进作用。

(3) 对城市服务业的拉动作用。

(4) 对城市知名度的提升作用。

(5) 对城市社会发展和文化产业发展带来的作用。

12.其他方面的内容

包括独特的设计内容,项目的差异化特色等。

如果展览的规模较小,策划方案的撰写也可以相对精简一些,但有些内容是必不可少的。

例如,展览会名称或展览项目名称、展览宗旨及主题、展览内容、展览时间及地点、主办方或机构、协办方及新闻媒体支持等。


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