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北京活动策划主题的类型和要素

2018-05-07

主题活动是相对于非主题活动而言,可以根据其使用范围、主体特征、活动性质等来划分类型。

按事件的策划性划分

主题活动是一种策划事件,为8个大类:

1、文化庆典:节日、狂欢节、宗教事件、大型展演、历史纪念活动。

2、文艺娱乐事件: 音乐会其他表演、文艺展览、授奖仪式。

3、商贸及会展:展览会/展销会、博览会、会议、广告促销、募捐/筹资活动。

4、体育赛事:职业比赛、业余竞赛。

5、教育科学事件:研讨班、专题学术会议、学术讨论会、学术大会、教科发布会。

6、休闲事件:游戏和趣味体育、娱乐事件。

7、政治/政府事件:就职典礼、授职/授勋仪式、贵宾VIP 观礼、群众集会。

8、私人事件:个人庆典周年纪念、家庭假日、宗教礼拜;社交事件——舞会、节庆、同学/亲友联欢会。

在盖茨的分类中,展览会/展销会、博览会、会议等商贸及会展事件是会展业(meeting industry) 和广义会议旅游( MICE)最主要的组成部分。这种分类方法的标准过细,而会展作为一种产业,就没有必要如此划分,且数据统计非常困难;而昆明政府在2002年提出把会展分为展览、会议、节庆、演艺、赛事,就比较清晰,虽然这一分类方法过分突出政府的组织职能,但是有利于产业数据统计。

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主题活动策划的要素

完成一个策划,需要具备一些要素。对于会展而言,会展策划学有五要素:

专业人士、项目与调研、解决问题、策略与约定目标、创造性活动。

l) 专业策划者的素质

北京活动策划人员所从事的大量工作都是分析和规划的工作,主要针对问题的解决决策分析,其专业技能主要是思维方法。其专业技能必须超越一般管理者的思维局限,主要包括五个方面:认清局势(找出问题)、问题因果分析(问题相关性)、决策分析( 解决问题的途径方案分析)、制订执行计划和评估( 选定方案执行与控制)、策略化创新( 问题升华)。这五个方面是策划二作能否做好的关键。

优秀的策划者不仅要具备较强的专业知识和技能,还需要有较强的伦理观念,必须优先考虑客户,为客户提供最高价值,在运用充满幻想的艺术表达的同时,也能靠理性行动。我们经常遇到一个问题,策划都需要有经验的人员,但经验要建立在对信息足够了解的基础之上,所以策划者要快速弥补自己的不足,就应对项目有足够的调研。

专业技术人员只能按照规定进行计算机操作,而专家具备“洞察力”和“判断力”,能够使组织在没有既定方法与规范的情况下正常运转。这就需要对顾客有深刻的洞察力,并具备这方面的工作能力,在没有正确答案的情况下,能够设想各种情况并有可能采取正确的对策。要享受变化、不怕失败,执著探索、彻底放松与捕捉亮点、磨炼原始的直观力(直觉能力)、对意志投资、构思能力强。

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