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展会活动策划前培训十三关

2018-05-04
搜索关键词: 展前培训 展会活动策划


为保证一次成功的展览,需提前4-6个月对参展人员做出培训,解决以下13个问题:

1.共需要多少参展人员?

要回答这个问题需要考虑很多因素,如: 展会的规模有多大? 展出持续多长时间?

需要人员演示展品、安排酒店客房、主持研讨会、组织竞赛吗? 要确保你的展台上任何时候都有足够的工作人员还要让员工在工作4-6小时后有一个休整时间,没有人能够连续工作12小时。

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2.谁是最能代表你企业的人?

参展工作需要多种技能,你希望你的员工有良好的展品知识,完美的人际沟通技

巧,推销的本领,还有热情、迷人的个性。这些员工更应该具有主动精神,行动敏捷果断,能够在缺乏他人指导的情况下完成工作。

3.员工的培训组织好了吗?

为了确保成功,要帮助参展团队掌握他们所需的技能和工具。培训工作应该包括对参观者类型的有效区分,高质量的提问,处理难以应付的参观者,业务的拓展和跟进,以及其他很多因素。


4.预展的议程安排好了吗?

预展能够确保参展团队理解他们的目标、角色和责任,充分具备背景知识以处理各种意外,利用预展的机会澄清各种疑感,明确员工关心的问题


5.参展人员熟悉展出的展品和服务吗?

要有效地销售展品,必须掌握全面完整的展品知识。很多情况是,企业派出仅拥有最基本知识的新手参加展览,这会让专业观众非常失望。他们不会回来再找一个不能够回答他们问题的人,而将走向竞争对手的展台。


6.实操演练的环节安排好了吗?

不要想当然认为你的员工已经完全了解他们销售的展品。他们完全有可能还没有熟悉展品的每一个特点,尤其是当你在推介一个新产品的时候,这种情况更容易出现。花点时间彻底培训你的员工,让他们对展品进行实际的操作演练,以便熟悉展出的惯倒。


7.是否有一个技术人员能够在现场回答问题?

根据你的产品、服务项目,选择相关技术人员在展会现场来处理有关产品的特殊问题是非常正确的安排。适当地教会这些技术人员一些销售技巧,但是注意不要喧实夺主,他们的主要职责还是从技术上给予帮助。同时还要叮嘱他们提防展会间谍的存在,不要透露过多的信息


8.着装的规则制定了吗?

在参加展会之前,必须制定着装的规测选择企业制股是比较可行的,若没有,、则要向称的国队清晰地表述你希望他们穿什么样的服装仅仅说“正式会装”会让他们有太多的回旋余地,相反应该说“黑色的裤子或裙子、白色衬衫、黑色外套和红色领带’类似这样的表达。


9.所有展台人员的胸卡准备好了吗?

参展团队中的每一位员工都需要一个胸卡以便在展示区、招待区等自由进出。所有这些标志应该提前预订好,如果有任何错误或遗漏都可以及时纠正。


10.展台人员的名片准备好了吗?

展台上需要分发的名片数量是惊人的,所以一定要让你的团队有充分的准备。


11.展出的议程拟订好了吗?

一项完整的议程应该包含从展会入场到退场的每一刻。并且要指明负责现场展示、展间休息、技术支持和配套职责的相关人员。


12.谁负责监督展台的安装和拆卸?

这两项工作经常被忽视,如果没有人负责的话,将成为物流活动的梦魇。企业应指派两个人来负责此项工作。尽管有不少展会组织者提供免费服务。但仍需有企业的员工进行现场监督。知道撤展的流程了吗?


13.需要有专人安排会场撤展的流程,确保展品已经妥善地包装,协调运输所有物品返回企业。因此要指派一些人员负责此事,给他们配备所需的工具和资源。


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