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举办展会活动策划的作用

2018-04-28


1.丰富展会信息

从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行;从目标受众的角度来说,观众参观展会,大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而,展会活动策划本身应该是信息的总汇,举办会展相关活动正是为了极大地丰富展会的信息。

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2.强化展会发布

专业展会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动,主讲单位一般都是行业内的领先者。由于展会上行业人员聚集、信息传播很快,许多企业都选择展会作为发布信息的场所。

有些展会专门组织产品发布会供企业选择,还有些展会将新产品发布与表演,比赛等活动结合,以此来强化展会的发布功能

3.扩展展会展示

股会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的,展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”,展台工作比作“唱戏”,那么,展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动,如产品展,有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现,给观众留下更加深刻的印象。

4.延伸展会贸易

在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上,般都能签署一定金额的购销合同,以及投资、转让和合资意向书。据统计,法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在2013年第十七届中国国际投资贸易治谈会上,共签订各类投资项目1386个,总投资金14206亿元,利用外资1980亿元。因此可以说,展会是一个重要的贸易平台。举办会展相关活动,能够延伸限会贸易的这种功能。例如,产品订货会产品惟介会,项目招标活动等都可以使展会取得良好的效果。

5.活跃展会现场气氛

举办常有观赏性和趣味性的相关活动,能极大的调动现场观众的积极性。在设计相关活动时,策划者应当选取参与性强、互动效果好的项日,这样不仅能给观众留下深刻的印象,而且,可以使展会现场气氛活跃,为参展企业创造良好的现场气氛。


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