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活动策划执行室内会场布景

2018-04-20


所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色,此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何? 怎样搭配出与众不同的效果? 是否能达到令人耳目一新的效果? 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪?

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北京活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时,是否可以将资金的分配有所侧重? 例如,可以使用会场提供的亚麻桌布,而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想,黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾,再配上一束鲜艳的红色郁金香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯,再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果? 你参加过的活动中印象最深刻的是什么? 在新加坡举办的一次晚宴活动中,所有的安排都典雅而传统,而当晚宴接近尾声时,餐桌上的花饰被撒下的同时,一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正中央。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中,从餐具到食物美得无可挑剔,但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。

室内布最需要注意的另一个问题是各种印刷品的材质——特制的菜单、席位卡、桌号牌、节目单、标志牌,这些都要计入预算。所有这一切都要配合得天衣无缝,因为这会对活动的整体效果产生至关重要的影响。要了解一切准备就绪需要多长时间。曾经有一些活动,节目单在客人到达之后才准备好,而定制的T恤衫简直是“新鲜出炉”,摸上去还有些烫手。

几乎所有需要的物品都可以租到一一衣架、衣帽架、精美的餐具以及银制的蜡烛台等一应物品不胜枚举、应有尽有。你可以租到数最足够的桌椅一一典雅型、休闲型、怪异型随你所感,因此在布置会场时,并非一定要使用会场的宴会椅。当然,即使要使用宴会椅也可以用特制的椅套来加强效果。除去桌椅、椅套之外,可以租用的物品还有亚麻桌布垫布餐巾、吧台、宴会桌、签到桌、半月形桌和蛇形桌。

小贴士

所租用桌子的尺寸必须不折不扣符合要求。有些会场和租货公司会将小桌子加胶合板改成大桌,如果固定不当,稍有碰靠,就极易翻倒。


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