让公关传播资深深度整合,助品牌时刻触动大众心灵
当前位置: 网站首页 > 新闻中心 > 技术专栏 > 音响设备和照明等会出现常见问题解答

音响设备和照明等会出现常见问题解答

2018-04-17

在活动策划落地执行的活动中,音响设备和照明等会出现常见问题,下面是北京活动策划公司专业人士,对活动中的音响设备和照明设备出现的问题做出解答。

《let\'s新城记》“城市趣味”艺术家+明星第三肖像展HTC分享站展区1.jpg

1.问:活动会场是否隶属工会? 这对你的活动计划会产生何种影响? 还有哪些成本需要计入预算? 如果活动会场隶属工会,合同何时到期?

答:必须了解工人的情况对活动各方面的影响以及对成本的影响。都有哪些规定需要注意? 必须提前和工会负责人商讨你的计划,以便从一开始就清楚了解所有该付的费用。在提交预算计划或活动方案之前,要将所有劳务费支出考虑清楚。如果按照通常以小时计费的做法,而不考虑最低起价收费、加班费和工作餐费,会有何后果? 这会使你的成本标准提高达几千甚至上万美元。某策划公司所策划的一次活动就曾经因此使成本提高了10万美元。

告知工会负责人你的活动安排,要求他们提交一份预算,包括需要使用的工人数量、工作时间,包括工作餐在内共需多少成本,等等。所有相关信息的详细内容都必须有正式的书面报价。确保你雇用的视听设备公司里有一位和工会打过交道的技术指导,请他负责监管整个工作进程,遵守休息时间规定,确保工人每工作四小时就要得到休息。否则,你可能要支付加班费。给最初的预算留出10%的浮动空间。对于不属于工会的场所,要和管理人员一起深入探讨你的计划,如果有可能产生额外的费用,请他们提交书面材料。


2.问: 活动会场中天花板的高度是多少?

答: 天花板的高度会对舞台布置、视听和照明的设计带来很大的影响。例如,如果使用背投设备,天花板不能低于22 英尺(约合6.71米)。要和舞台、视听和灯光设备供应商一起进行实地考察,并根据你的需要一同决定最佳的房间布局设计方案。


问: 视线怎么样?

答: 从各个角度将房间检查一下。是否有支柱或吊灯之类的物体挡住视线?所有宾客都能清楚地看到舞台或屏幕吗? 吊灯能否升高或移开? 在一般情况下都可以这样做,但是你必须考虑需要为此支付的劳务费,以及这样做需要多长时间、多少人手、多少费用?


3.问: 需要一个舞台还是更多舞台?

答: 要了解舞台需要搭建在什么地方、共需要搭建多少舞台,因为舞台可能会占去房间内较大的空间,还会影响到所摆放的餐桌和能够招待的客人的总数。


4.问: 如何确定舞台的高度与规模?

答: 舞台上需要进行什么活动? 舞台上需要容纳多少人? 乐手在舞台的中心位置还是在舞台的一侧演奏? 舞台是和客人就座后的高度一致,还是保特一般剧院舞台的高度? 是否需要准各高座位? 可以将房间分为不同的区间,并销上地毯,使宴会厅变身为夜总会或餐厅。可以让客人座位的高度理其成本取决于房间的布局以及周国的障碍级递增,但是高座位的价格不菲,如果参加活动的客

物,如柱子等。此外,该成本还取决于参加活动的人数。但如果人数较少就不划算了。人較多,该费用均摊后是可以接受的,


5.问: 活动会场是否有固定舞台?

答: 要求相关人员提供包括后台在内的舞台平面图。检查活动会场卫否设有化妆室、卸货和搬运的场地,走库有多宽,等等。考虑舞台是否面以完全满足你的一切需要和要求。


6.问:能否利用活动会场自带的特效?

答: 在拉斯韦加斯某剧院里开新产品发布会的好处之一就是能够使用剧院现成的道具和舞台布置进行展示。剧院自带的特效一-旋转舞台、升降机等可以为产品提供从台下到台上的璀璨亮相。避开剧院自身的演出和彩排的时间安排虽非易事,但并非不可能。了解剧场什么时间“不开工”(没有演出),活动尽量避开这个时间。有些酒店和私人俱乐部也可以提供灯光效果、激光灯和泡泡机等。


7.问: 舞台布置方面有哪些费用需要列入预算?

答: 是否需要在舞台上布置特效? 特效是简单的还是复杂的? 例如,是否需要旋转舞台? 是否需要特殊坡道或T 型台? 如果进行时装表演,是否需要在舞台后面或台下侧面围上幕帘为模特提供更衣间? 要考虑所有需要列入预算中的因素。


8.问: 舞台上是否需要布景(道具、绿色植物)?

答: 舞台布景是简约型,还是媲美于电视颁奖典礼上的舞台类型? 其简约或豪华达到什么程度? 它们如何与舞台上的活动融合在一起呢? 如果舞台和布景的工作不能由一家公司完全承包下来,就要将所有的供应商召集起来,共同商定最佳方案。


9.问: 舞台是否需要幕布?

香: 舞台后面是什么? 需要什么样的背景幕布? 是仅简单地使用现成的后壁,还是使用看上去更优雅的幕布,或者复杂的舞台布景?所有这些都需要你仔细考虑以便于做出精确的成本预算。


10.问: 是否需要使用视听设备?

答: 如果需要使用视听设备,

是背投式放映,还是前投式? 想要准

务多少屏藤? 如果是背投式放映,房间是否有足够的空间(房间的进深和高度)?


11.问: 视听展示将使用多种语言还是手语,或者多种语言加手语?

答: 在预算和房间布局的设计中是否需要考虑设置翻译间? 如果需要,你还需考虑翻译间设在什么位置,以及在哪里发放耳机。在会议室外发放耳机皆可。是否需要双语(或多语) 的工作人员帮助分发耳机内、并解释使用方法? 是否需要确保双语工作人员能够为活动全程提供服务?

必须清点回收的耳机数量,在会议结束后客人离开之前,分派足够的人手回收耳机。可以让客人在回收耳机时签字,但是这样做有可能会造成拥挤。要注意为客人签字离开而准备的桌子的摆放位置,不要挡住房间入口预算中是否包含了译员进行练习的费用?


12.问: 是否要在房间前部安装视听设备?

答: 了解视听设备公司的要求。是否需要在台上或台前安装设备,如提词器或摄像机等?


13.问: 需要多长时间进行排练?

答: 要确定排练在什么时间进行、需要多长时间。必须提前申请使用排练场地,确保有场地可用,并且在排练时间内他人不得使用。舞蹈演员可能需要排练舞蹈,发言者可能需要背诵讲稿,客户可能需要检查视频内容。

和剧院的现场演出一样,舞台上所有展示内容都必颁经过精心编排。弄清楚还有哪些其他费用需要列入预算,如场租、劳务费以及工作餐费等。


14.问: 清理房间是否需要额外收费?

答:一切准备就绪之后,要在活动正式开始之前将房间彻底清理一遍例如,有些活动会场会免费提供清洁工和清洁工具,但有些会场则不会。如果在会展中心的展览大厅进行展示,可能需要提前预订清洁服务,而且还需要什费。提前检查房间是否需要清理以及是否需要为此额外付觉。


15.问: 上台和下台采用哪种方式?

答:如何上台和下台?是在观众席到料台之间搭设阶梯,还是只能从后台上、下台?

是上述两种方式只能选择其一,还是可以兼而有之?


16.问:租用阶梯是否需要付费? 是否有工作人员来保障客人上、下舞台的安全,还是已为客人上、下舞台的安全购买了保险?

答:如果使用的是现成的舞台,那么可以使用舞台自带的阶梯而无须付费,但如果自己搭建舞台,则阶梯的费用需要包含在舞台布置的预算中。


17.问: 楼梯是否有灯光照明?

答: 可以在每个台阶的边缘安装条形照明灯,这样每一级台阶都可以看得清楚。如果登台时房间一片黑暗,则需要添加这种照明设备,当然也可以将照明设备安装在台阶两侧。


18.问: 是否需要为使用轮椅的客人从观众席到舞台安装坡道或升降机?

答: 对坡道的要求必须详细准确,因为坡道将占用相当大的空间并影响整个房间的布局。了解坡道需要占用多大空间。有些场地会使用升降机,帮助使用轮椅的客人登上舞台。在安装升降机时,必须了解舞台上还会有什么其他物品,以保证有足够的活动空间。了解安装升降机或坡道是否需要支付费用。


19.问: 舞台设备的搬入和安装需要多长时间? 拆卸和搬出又需要多长时间?

答: 要了解设备的搬入、安装、拆卸、搬出的时间,这样就能了解这些工作相互之间的影响,以便于你根据所有供应商的时间要求制订活动的初始计划。要保证留有足够的时间将物品搬入场地。根据整个布景的复杂程度,所需要的时间也从几小时到两天或更长的时间不等。要将这些工作所需时间与演练和其他准备时间加在一起。如果安装耗时较长,则需要支付更多的场租和劳务费,要将这些费用计入预算。如果所筹办的活动像大型新车发布会一样复杂,

则需要一周以上的时间进行安装和演练。


20.问: 在卸货和舞台搭建方面,是否有任何特殊要求? 是否需要特殊设备

答: 提前准备好必要的设备、工作清理通道并腾出场地,以确保搬运顺利高效地进行。尽量避免拖延,否则会导致额外的费用发生。例如,

定不要等安装人员到达时才刚刚开始搬桌椅。确保工作人员提前将准备工作做好。


21.问: 预算中是否包含了工作餐以及布置、彩排、正式活动和拆卸设备过程中休息时的相关费用? 员工是在另外的房间里休息还是在进行活动的场息? 休息时是否有其他供应商在同一场地安装设备? 是否会影响他们的工作?

答:了解自己需要负责提供哪些服务,预先安排并计入总账。是否要为安装人员提供工作餐? 其就餐时间是否计入工时? 安装人员的工作餐费是单独计算,还是包含在供应商的预算计划中? 有时你不需要支付这项费用,对于这一点要了解清楚。

员工就餐和休息时是否需要单独的房间? 如果需要,是否已经提前预订好了? 是否紧邻安装工作区? 由你(活动策划者)还是由供应商负责预订房间? 是否要交租金?

谁负责为舞台工作人员安排用餐,是你还是供应商?可以和活动会场负责人协商,让他们提供不超出预算的莱单。是否还需要为自己的员工准备伙食? 是否需要另外的房间? 如果聘用多家供应商,你需要为他们所有人准备伙食。对不同人员,如负责舞台布置的人员和灯光效果的人员,安排可以有所不同。确定由谁负责和监管所有的就餐事宜。


22.问: 将视听设备搬入场地并进行安装需要多长时间? 拆卸又需要多长时间?

答: 如果聘用了两家供应商,一家负责舞台,另一家负责视听设备,则需要让两家供应商彼此清楚对方的日程和时间安排,以避免他们的安排发生冲突。最理想的情况是,负责舞台设计的公司同时也负责视听设备安装、灯光效果和舞台布景等工作。看看能否找到可以满足所有要求的一条龙服务公司。但是要比较雇佣一条龙服务公司与单独雇佣供应商的费用。

你可能只需要一个简单的舞台,但是要求视听和灯光能达到摇滚告乐会的效果。或者你需要一个精美的舞台,但是只需要简单的视听和灯光效果要了解一条龙服务公司是否拥有自己的设备,还是要根据你的要求租用设备。要确保使用的是最符合要求的设备,而不单单是现成的设备。


23.问: 应该在预算中包含哪些额外费用?

了解所有可能需要支付的额外费用。例如,劳务费或电费是根据实际使用情况算在总账中,还是固定不变的? 根据该场地以往举办过的活动来估算你的预算,再加上10%的浮动。实际花费最好在预算之内,不要超出预算。一定要向活动会场索取书面的开支预算。


分享到:

相关新闻
Related news