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理酒店和会展中心举行活动的区别

2018-04-16
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酒店和会展中心的不同之处将影响你的预算。这两种场所都相当不错,但你一定要知道它们之间的差别,以及哪些费用应列人成本明细表中。

如果除去活动会场之外,还需要使用客房,那么在酒店举办活动可能会更划算。因为酒店将从客房、食品和饮料方面获得收人,安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠。一般来说,如果酒店收取食品和饮料的费用,就不会再加收活动正式举办时的会场租金。当然,这取决于你在酒店的总消费。

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在酒店举办活动,客人去会议室仅需步行,这样就节省了交通费。如果客人住在酒店而要去会展中心参加会议,那就无法徒步前往,这样就会涉及交通费。

不是所有的会展中心都与附近酒店签有特价客房协议,这就需要北京活动策划公司分别与酒店和会展中心协商。你可以比较一下成本,看看二者在价格方面的差异。除了房租以外,还要考虑到其他的费用问题。

大多数酒店会允许活动的设备安装人员停车卸设备,也会安排人手帮忙搬运物品(记住要把小费列人预算中)。酒店通常不会收取用于接待嘉宾报到或陈列物品的棄椅使用费。而且通常还会提供专用的玻璃杯,如马提尼酒杯,如果不超过一定数量,是不收取额外费用的酒店的宴会厅通常铺有地毯,这样也就省去了铺地毯的费用、并且还不用付房间的清洁费。

酒店通常会提供带锁的储物间,如果钥匙丢了.他们还可以免费补发。在酒店举办活动,活动的时间不论是只有一天,还是长达几天,如果不需要使用客房,可以与酒店协商为安装人员和费宾提供体息室和更衣室。如果活动要持续几天,而且需要使用客房,那么可以就套房、升级房提早人住延迟退房送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方协商。如果除房费和房税之外还有额外费用,则需要纳人成本报表中,参会人员在退房时结算时增加的其他费用也需要纳人成本报表中将这些附加费用计入预算。或者在签订合同时与酒店协商好,以便可以清楚地了解客房的总成本。

其中附加费包括:

每日度假酒店附加费

夜床服务费

每日健身俱乐部费

每日行李运送和客房清洁费

每日接待费

代客停车费

每日草地维护费

送报费

酒店电话费

饮料费,像免费早餐中供应的

橙汁(非活动专用)

礼物、请束等的寄送费

网络利有线电视费

商务办公室使用费

无线上网费

附加能源费

毛巾费用

客房保险箱费用

客房迷你吧使目费


小贴士

在国外使用手机时,要检查是否有开通手机国际漫游的服务费,有些国家,除非缴纳了开通费用才不限制手机拨打国际长途。你也可以从饭店或话务员那里租用当地的手机等设备。


更多阅读:活动策划—活动执行中对场地的注意事项

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