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活动策划公司对话动场地的安排

2018-04-13

活动策划公司

考虑活动在交通方面的所有需求。

考虑普通交通工具与新奇交通工具的适用场合。

确定每次接送客人需要的车辆数。

要使接送客人的工作成为活动中的一个亮点,并尽量使客人在接送途中感到舒适、方便、放松,以此来营造活动氛围。

根据往返的不同情况而选择合适的路线一观光路线 还是快捷路线明确所有费用,例如,租车是香从离开车库即开始计费、办理停车证是否需要支付一定费用等,集体接送客人时,要尽量给客人带来方便。

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活动场地相关考虑

活动场地必须了解各相关规定以及由谁负责办理哪种许可证。别以为活动会场会

为你提供所需要的一切。你可能会需要酒水经营许可证、酒吧延时关门许可证(在特殊场合可能需要用到) 或帐篷使用许可证。所有许可证都要备份存档。你还要了解消防局所允许的场地最大容纳量以及搬走家具或增添卫生间设施对会场产生的影响。要记住,保证活动人数不超过会场最大限量是你的责任,而不是会场的责任。为了安全起见,都有哪些消防通道? 必须保证其畅通无阻。另外,是否需要设置清晰的安全出口标志?


找到新颖的场所和设计独特的活动内容可以创造出令人难忘的情景,你希望举办的每次活动都成为到场客人一年中最难忘的时刻。要勇于尝新,但之前必须做足功课,做好计划和准备,必要时聘请专业人士。不要把活动局限于宴会厅,要尽量营造出神奇的效果,但首先要对活动策划与执行的所有相关情况提前进行准备。记住,不要放过任何细节,如活动场所的地毯要不要送去清洗? 卫生间是否符合标准? 涂漆是否完好? 墙纸呢? 每一方面都不容忽视。这样做十分必要。要创造出客人自已无法效仿的活动,并尽量使活动与众不同。

只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后,才能选定理想的活动地点。那些原本看上去最完美的活动场地,可能会因为无法满足活动的需求而不得不被放弃。牢记活动在活动场地方面的要求,考虑清楚哪些地方可以让步,哪些地方不可以。不要忘记你希望达到的效果。你想要你策划的活动充满活力,但如果场地太小,客人们感觉太挤、太热、不舒服的话,是不可能达到这种效果的。此外,还要确保轮椅有足够的活动空间。


活动策划公司主要精力应集中在将要举办话动的场地,但也应考虑到供应商(负责室内装饰、娱乐活动宴席和花卉的供应商)在搬运、安装设备,演练,拆卸和搬走设备等方面的时间安排以及物流方面的需求。因此,除了举办活动的场地之外,所选择的场地本身也必须4 常符合活动需要。例如,如果你要在舞台上集中进行视听展示,负责视听设备和舞台布景的员工可能需要在隔壁的场地进行活动前的安装准备。但是活动开始之后,此场地就不再需要了。你需要提前知晓看是否有这样的空置场地,一旦找到,提前将它占住。此外,如果你安排的娱乐活动是马戏团表演则需要较大存放道具的空间、两间以上配有自来水和化妆镜子的化妆室、空中吊缆以及特殊材质的地板。


更多阅读:活动策划公司进驻会场方面的要点回顾


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