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会展相关活动策划的目的和特点

2018-04-12
搜索关键词: 活动策划 会展策划

当代会展业发挥着贸易、展示、信息与交流四大功能,现代参展商越来越追求在有限时间内得到最大的价值回报,因此,会展相关活动的策划作为增强展会竞争力的手段之一,已成为一个成功展会不可缺少的组成部分。(展会策划的要素

  

一、会展相关活动策划的目的

会展相关活动是指与展会同时举办的技术交流会、专业研讨会、产品发布会、行业会议及其他活动。这些活动能满足参展企业与专业观众达成交易、获得信息等多种需求;对于办展企业而言,也能使展会的影响力、知名度提高,作用很大。这主要表现在以下四个方面:


(一)增强会展的贸易功能

在会展现场,参展商与买家接触的时间是极为有限的,对于新产品、新客户而言,产品推介会、产品订货会、项目招标会等都是极为有效的活动,可以为参展商与专业买家建立更广泛的交易平台。


(二) 丰富会展的信息功能

现代会展信息交流的功能越来越突出,在会展举办期间举行一些专业研讨会、技术交流会、行业会议等,邀请有关专家、学者与行业权威人士作演讲与讲座等,都能将行业发展的前沿信息传送给观众,极大地丰富展会的信息传播功能。


(三)扩大会展的影响力与知名度

展会期间,通过举办技术交流会、专业研讨会、行业会议等,邀请大量业内专业人士到会研讨,举办讲座,可以增强展会的影响力与知名度,体现出专业色彩。


(四)吸引更多的潜在参展商与潜在观众

策划丰富多彩的各种活动,不仅能活跃现场气氛,增强人气,调动观众的积极性,更主要的是可吸引更多的参展商与观众到场。


二、会展相关活动策划的特点 

会展相关活动对于提高展会的“含金量”具有举足轻重的作用,但又不能“画蛇添足”或者“喧宾夺主”,所以,相关活动如何策划,才能使其与展会本身相得益彰至关重要。

国外高水平展会尤其注意相关活动的策划,具有如下几个特点:1、活动的专业性及论题的前瞻性;2、活动主持者在业内具有权威性;3、活动在时间上精心安排,避免“撞车”或影响展会本身的进行;活动注意趣味性及互动参与性。展会过程中同时举办的比赛或者具有娱乐性质的活动,如果策划得当,可以为展会带来人气,树立良好声誉。


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