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关于展会中的会议、评奖、支持单位

2018-04-12
搜索关键词: 会展服务 会展策划

(一)寻找支持单位

支持单位是指向展览企业提供支持的单位的统称,包括赞助单位、后援单位、协办单位等。支持单位对提高展览企业知名度、扩大影响力、吸引更多的参展企业有重要作用。

支持单位可以是政府有关部门、行业协会及参展企业等。支持方式可以是提供经费、帮助宣传、协助办展等。由于支持单位本身具有一定的影响力和号召力,因此展览企业借助支持单位可以提高宣传和公关工作的效果。常见的支持方式是宣传、公关和名义上的支持。

具体支持展出的各项事务在展览企业制定展览工作方案时就要商定,然后正式发丽征求支持单位的意见,说明需要哪些方面的支持。如果答应支持,有关单位应当正式复函。如果口头答应,却未复函,展览企业应当索取正式函件。

展出结束后,一定要给支持单位发函致谢并寄上展览总结报告,让支持单位了解有关工作和结果,增加互相了解和信任,以利于以后长期合作。

(二)举办会议

会议是一个统称,包括报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等。在展览会期间举办会议是很普遍的做法,并有普及的趋势。会议和展览是相互配合的,可以以会议为主,也可以以展览为主,根据组织者的要求和目的不同而定。

会议是展览企业提高展览会档次和为参展企业提供会展服务、扩大影响的直接而有效的方法。会议可以吸引参加本次展览的相应行业的许多行家、决策人物和有影响的人物。会议内容可以是介细展览会,展览产品的性能、用途、使用方法,也可以探讨新的发展趋势。会议是场地展览的补充,是展览会一个重要的组成部分。会议的直接目的是丰富、补充展出内容,但是由于会议通常能吸引真正感兴趣的参展企业,而且很多是决策人物、专业人员或咨询人,他们大多有相当大的影响力,因此展览企业可以通过这些人士间接地扩大影响。展览会议最好邀请当地行业协会、工商会、研究所、政府部门等机构支持,以便更具号召力;吸引行业中更多有影响的人士出席,从而增强会议的影响力和宣传力。

(三 )评奖

评奖是一种有价值的展览宣传,展览企业可利用评奖大做宣传文章。评奖团大多由专家组成,评奖结果与宣传要配套。评奖对参展企业是一种鼓励,使它们感到参展的投人物有所值,从而使其愿意再次投人。评奖内容多种多样,包括展品、展台设计等。展品评奖比较多,而且可以细分为很多种,展品评比也更能吸引行业的注意,而设计评比一般是参展企业之间的评奖,展览会要事先通知所有参展企业,参展企业需要提前报名,提供展品,并提供详细的技术介绍和说明。展览会评比不太可能使用专业设备测试,大部分是看外观、简单操作、看资料( 如专业测试后下的结论),经权威人士以民主投票的方式评出金奖、银奖、铜奖或其他名称的奖项。


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