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会展策划|会展公共关系概述

2018-04-12

会展公共关系是指会展企业或组织为了取得企业或组织内部及社会大众的信任与支持,为自身的发展创造最佳的社会关系环境,在分析和处理自身面临的各种内部和外部关系时,所作出的一系列快策和行为。会展公共关系对于塑造企业高有魅力的公众形象,提高企业知名度与美誉度,增强市场竞争力具有重要的作用。

建立良好的会展公共关系,要求会展企业或组织加强与公众的有效沟通,努力通过会展公关活动将本企业或组织能够为社会做出的贡献准确传达给社会公众与参展企业,树立起良好形象。此外,会展活动一般按年度进行,因此,其公共关系具有战略性和长期性的特点,需要会展企业或组织有计划的、长期不懈的努力。


二、会展公关工作的形式

会展公关工作主要有两个目的,一是扩大展览影响,吸引更多的企业参加展览;二是与参展企业建立长期互利合作的关系。

展览公关工作一般包括:开幕式、招待会、拜会等。展览公关工作的对象主要是参展企业、重要贵宾、展出地政府、工商协会、新闻媒体等。公关工作是一项系统的人际交流工作,需要周密的安排。


三、会展公共关系决策

会展公共关系决策主要包括公共关系标的确定和手段的选择。

(一 )确定公共关系活动的目标

公共关系活动的目标确定婴与会限企业的整体目标及调在研究中所确认的问题紧密结合起来,使之具体化,具有可操作性。在此基础上,明确公共关系活动的对象。

(二)确定公共关系活动的策略

会展公共关系活动是由一系列活动项目组成的,这就要求运用相应的策略加以指导。在进行公关活动过程中,要求会展企业树立“诚信共赢”的思想,对参展企业负责,对参展观众负责,对社会负责;要求会展企业坚持实事求是与真诚合作的公关态度,改善与参展企业的关系;要求会展企业考虑企业长远利益,有放眼未来的战略眼光。此外,可以选择多种公关手段进行公关活动,如新闻发布会、公关会议、展览会及对外开放接待参观、纪念庆祝活动等,以扩大企业影响,使公共宣传的信息以最有效的方式传播出去,达到预期效果。


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