让公关传播资深深度整合,助品牌时刻触动大众心灵
当前位置: 网站首页 > 新闻中心 > 媒体新闻 > 活动执行之室内布景

活动执行之室内布景

2018-04-11


关于活动执行中免不了会场的活动布置,那么在做室内布置的时候需要注意些什么问题呢?


所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色,此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何?怎样搭配出与众不同的效果??是否能达到令人耳目一新的效果?是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪?


要注意用于室内布景的资金。在均分反而达不到效果时,是否可以将资金的分配有所侧重?例如,可以使用会场提供的亚麻桌布,而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想,黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾,再配上一束鲜艳的红色郁金香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯,再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果??你参加过的活动中印象最深刻的是什么?在新加坡举办的一次晚宴活动中,所有的安排都典雅而传统,而当晚宴接近尾声时,餐桌上的花饰被撒下的同时,一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正中央。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中,从餐具到食物美得无可挑剔,但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。

活动会场布置

室内布最需要注意的另一个问题是各种印刷品的材质——特制的菜单、席位卡、桌号牌、节目单、标志牌,这些都要计入预算。所有这一切都要配合得天衣无缝,因为这会对活动的整体效果产生至关重要的影响。要了解一切准备就绪需要多长时间。曾经有一些活动,节目单在客人到达之后才准备好,而定制的T恤衫简直是“新鲜出炉”,摸上去还有些烫手。


几乎所有需要的物品都可以租到一一衣架、衣帽架、精美的餐具以及银制的蜡烛台等一应物品不胜枚举、应有尽有。你可以租到数最足够的桌椅一一典雅型、休闲型、怪异型随你所感,因此在布置会场时,并非一定要使用会场的宴会椅。当然,即使要使用宴会椅也可以用特制的椅套来加强效果。除去桌椅、椅套之外,可以租用的物品还有亚麻桌布垫布餐巾、吧台、宴会桌、签到桌、半月形桌和蛇形桌。


|小贴士|

所租用桌子的尺寸必须不折不扣符合要求。有些会场和租赁公司会将小桌子加胶合板改成大桌,如果固定不当,稍有碰靠,就极易翻倒。


要了解租金中是否包含了安装费,还是租赁公司只负责送货。不负责安装。要提前了解这些情况,因为安装工作需要花费一些时间,而且也许还需要聘请安装工人。


安排时间去租赁公司查看租赁品质量。不要只看展出的样品,还要查看库存物品,进行抽样检查。必须确保其业麻桌布无烟烧烟烫的痕迹、无污渍、无明显的织补痕迹。亚麻桌布送到会场时必须完好无损。

可以租用的餐具从高档名牌货到普通便宜货种类齐全,其中包括展示盘、餐盘、沙拉盘、甜品盘、配菜盘、浅盘、深盘、汤碗、带托汤杯、带托普通杯、带托咖啡杯。刀叉餐具分为镀金、纯银、塑料三种,可以在不同的场合使用。此外,还有各种类型的餐刀、切鱼刀、黄油刀、餐叉、鱼叉、沙拉甜品叉、甜品匙、汤匙、茶匙和咖啡匙。


可供租赁的玻璃器皿的材质从上等水晶到普通玻璃不等,颜色可以是素色或彩色,玻璃器皿的式样五花八门——例如威士忌杯、老式杯、马提尼酒杯、各种规格尺寸的葡萄酒杯、白兰地窄口杯、利口酒杯、香槟酒的碟形杯与笛形杯、雪利酒杯、吞杯、皮尔森杯、扎啤杯、高脚水杯等。玻璃器皿可用来盛放酒水、甜品和各餐位上的花饰。所租用的物品一定要保证数量充足。


要提前了解租赁品的运送方式和运送时间以及负责拆包、撰放、整理、清洗和打包送回的人。要清楚租赁公司、会场和你自己方各自的职责所在。在发票和合同中必须清楚列出由哪一方提供多少员工进行搬运、安装和拆卸工作。必须注意所有特殊要求,确保供应商书面确认(即“背签”)各项物品、定价与时间安排。了解对方是否有经营许可证,是否投保,如果发生损坏,由谁负责赔偿等。


喷泉(有真水喷出)、水艺(能显示光影图案的水帘、瀑布及其他)以及彩色光纤(在整个晚会期间,光纤中的光可以变换出各种不同的颜色;墙面和天花板都可以进行这种处理)?都能带来神奇的效果,而且有各种尺寸可供选用。在这里,最为关键的问题是确认安装所需要的时间以及供应商是否有特殊要求。


除租赁公司之外,还要去装潢公司、剧院和影院的道具部门、花店、古玩店、美术馆、专业照明和家具店、甚至是幼儿园看一看,以寻求灵感。一定要向这些公司、部门和商店询问租金、运费和保险等事宜。对租用和购买的费用进行比较。有时购买比租用更划算,但问题是当活动结束后,该如何处理这些东西?可以询问酒店和会场是否愿意购买,或者也可以将其捐赠。


分享到:

相关新闻
Related news