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活动策划14问

2018-04-10

在策划活动的过程中需要考虑到客户需求、场地、设备等等方方面面的问题,以下为北京活动策划公司在多次活动中总结的关于活动中的14个常见问题。

1.活动日期

活动在哪一年举办?

计划在什么季节举办活动?

进行活动策划的期限是多久?

计划把活动定在星期儿?

活动最好在几点钟开始?

活动的季节、月份、期。时间是否会影响客人的出席率

2.贵宾

活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。)

3.嘉宾

预计参加活动的嘉宾人数是多少?

是否允许嘉宾携带几位伙伴?

嘉宾在什么年龄段?

嘉宾中是否有儿意?

嘉宾是否有特殊需求,例如需要用残障设施?

嘉宾是否在外地?

是否需要招待外地来宾并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

4.请柬

请柬款式不限,还是想使用某共特别的教式?

5.活动

举办活动的地点在哪里?

活动是室内还是户外?

是正式活动、休闲活动还是节庆活动?

对嘉宾的着装有何要求?

如何根据嘉宾的居住地来选择活动地点?

6.布置

嘉宾到达活动会场时,应该为他们打造出什么样的第一印象??随着活动的进行,是否会有任何变动?

7.音乐

选择什么音乐作为迎宾曲??什么音乐作为活动中的伴奏乐??(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等。)

8.灯光照明

灯光应该营造什么氛围?

房间里应该洋溢着什么样的气氛?

舞台采用何种照明方式?

抵达会场的方式:嘉宾如何前往活动会场??是自行前往还是派车去接??客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?

9.摄影

是否需要专业的摄影、摄像、网上直播?

由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?

影像的背景是什么?

10.活动流程

活动中最重要的因素是什么?

活动如何展开?

活动持续的时间是多久?

11.活动房间的要求

房间如何布置?

活动是否不需要客人就座,仅需个别座位以备不时之需?

活动是否需要准备桌椅,安排客人就座?

如果要提供晚餐,是让客人随意就座,还是为客人安排固定座位用餐是传统式还是自助式??需要服务生上菜还是自己去取?

是在房间内配备吧台,还是由服务生送酒水?

是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?

是否安排了跳舞?

是否需要视听设备,例如背投、等离子电视等??这些设备是否会

影响对房间大小的要求?

12.视听设备

是否有人发言?

是否需要讲台或话简?

在视听方面是否有任何要求?

13.餐饮

活动中提供哪类酒水?

吧台的酒水是免费还是自费?

活动中提供哪种类型的食物?

14.活动散场

在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?


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