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展会活动定位

2018-04-10
搜索关键词: 活动策划 展会活动


展会活动现场主办方会联合参展商组织丰富多彩的活动,如研讨会、发布会、联谊会、招待会、新闻媒体日等。参展商参加的活动,如开幕式、闭幕式之类的,应准时出席,积极参与,做好宣传推广、名片收集、现场拍照、调研记录等工作。参展商主导的活动,如新品发布会等,应事先准备,策划先行,服务跟上,务必保证活动质量,彰显参展商品牌文化,助力事先参展目标,树立良好形象。(展会策划的展台布置技巧

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展会开幕式是展会最重要的活动之一,主办方尽全力举办,汇聚多方资源,既具新闻价值,又富商业价值。邀请参加开幕式的嘉定多是政府官员、行业翘楚、工商名流和新闻媒体。参展商在开幕式前务必要完成展台的全部施工与布置工作。开幕式嘉宾通常会安排巡视展会,参展商若抓住此时机,引起嘉宾驻足展台,新闻媒体加以报道,宣传效果势必事半功倍。这与付费广告效果不同,付费广告可信度往往会受到质疑,而新闻报道来自于第三方,可信度远远高于广告。

除了开幕式之外,参展商应不断挖掘、创造展会及企业的亮点和卖点,输送既有益于自身形象传播,又具有新闻价值,能引起媒体关注的新闻事件。参展商在策划此类新闻活动时,要充分发挥创造力与想象力。如利用名人声望和影响,借助名人效应,邀请明星、名流到展台助兴,便能引起媒体报道。

参展商在展会期间一般会开展相应的活动,吸引客户。如现场发放资料、抽奖、展品演示、文娱表演、产品发布会等。参展商自行开展的活动,需充分利用现场的各种广告媒体,如广告牌、视频荧幕等吸引潜在客户。

会议活动,也是参展商常用的方式。新闻发布会、招商政策说明会、记者招待会、专业观众座谈会等,多角度展示企业形象,传播企业品牌。特别以新闻发布会、记者招待会的形式推广企业展品,有利于提高可信度,降低市场推广成本。此类会议涉及嘉宾邀请,故需提前做好准备,包括会议的策划组织; 出席会议客人的选择、邀请、落实;备齐宣传品、资料、声像材料、器具、展板等。

公益赞助指参展商通过赞助贫困儿童、残疾人、学术团队等受到公众关注的公益事业,实现宣传企业,提高企业美誉度等目的而举行的公关活动。参展商在开展此类公益活动时,需注意选择热点话题,争取媒体资源。无论对企业形象的塑造还是对展品的推广都会起到事半功倍的效果。

展品演示,目前多采用文娱表演、有奖问答、视频音频等复合方式进行演示,增加观众体验,使展会活动丰富多彩。

此类活动执行上需注意以下几点:一是追求高品位,现场表演忌低俗、恶趣味,应简洁明了,有创意创新点为佳。二是突出主题,围绕展品开展,突出展品的新功能或特性,切忌出现“只见车模不见车”等本末倒置的现象发生。三是演示展品前,应多加不可出现低级错误,要确保展示万无一失。四是准备精心设计的小礼物,参展商练习,要吸引观众,需准备一些免费礼物,但礼物不能落于俗套,不仅要起到吸引眼球的作还需实现宣传企业的功能。但需注意礼品不要随意堆放,任意领取,要将礼品送到用,对展品、企业真正感兴趣的潜在客户。五是演示用语不可专业术语成堆,应考虑观众的接受度,多采取通俗易懂、生动活泼的语言。

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