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关于活动场地的七个问题

2018-04-10
搜索关键词: 活动场地

1.问:活动场地是否隶属工会?这对你的活动计划会产生何种影响?还有哪些成本需要计入预算?如果活动场地隶属工会,合同何时到期?

答:必须了解工人的情况对活动各方面的影响以及对成本的影响。都有哪些规定需要注意?必须提前和工会负责人商讨你的计划,以便从一开始就清楚了解所有该付的费用。在提交预算计划或活动方案之前,要将所有劳务费支出考虑清楚。如果按照通常以小时计费的做法,而不考虑最低起价收费、加班费和工作餐费,会有何后果?这会使你的成本标准提高达几千甚至上万美元。某策划公司所策划的一次活动就曾经因此使成本提高了10万美元。

告知工会负责人你的活动安排,要求他们提交一份预算,包括需要使用的工人数量、工作时间,包括工作餐在内共需多少成本,等等。所有相关信息的详细内容都必须有正式的书面报价。确保你雇用的视听设备公司里有一位和工会打过交道的技术指导,请他负责监管整个工作进程,遵守休息时间规定,确保工人每工作四小时就要得到休息。否则,你可能要支付加班费。给最初的预算留出10%的浮动空间。对于不属于工会的场所,要和管理人员一起深入探讨你的计划,如果有可能产生额外的费用,请他们提交书面材料。(活动策划中对于活动场地的要求有哪些?


2.问:活动场地中天花板的高度是多少?

答:天花板的高度会对舞台布置、视听和照明的设计带来很大的影响。例如,如果使用背投设备,天花板不能低于22?英尺(约合6.71米)。要和舞台、视听和灯光设备供应商一起进行实地考察,并根据你的需要一同决定最佳的房间布局设计方案。

活动场地

4.问:视线怎么样?

答:从各个角度将房间检查一下。是否有支柱或吊灯之类的物体挡住视线?所有宾客都能清楚地看到舞台或屏幕吗?吊灯能否升高或移开?在一般情况下都可以这样做,但是你必须考虑需要为此支付的劳务费,以及这样做需要多长时间、多少人手、多少费用?


5.问:需要一个舞台还是更多舞台?

答:要了解舞台需要搭建在什么地方、共需要搭建多少舞台,因为舞台可能会占去房间内较大的空间,还会影响到所摆放的餐桌和能够招待的客人的总数。


6.问:如何确定舞台的高度与规模?

答:舞台上需要进行什么活动?舞台上需要容纳多少人?乐手在舞台的中心位置还是在舞台的一侧演奏?舞台是和客人就座后的高度一致,还是保特一般剧院舞台的高度?是否需要准各高座位?可以将房间分为不同的区间,并销上地毯,使宴会厅变身为夜总会或餐厅。可以让客人座位的高度理其成本取决于房间的布局以及周国的障碍级递增,但是高座位的价格不菲,如果参加活动的客

物,如柱子等。此外,该成本还取决于参加活动的人数。但如果人数较少就不划算了。人較多,该费用均摊后是可以接受的,


7.问:活动场地是否有固定舞台?

答:要求相关人员提供包括后台在内的舞台平面图。检查活动场地卫否设有化妆室、卸货和搬运的场地,走库有多宽,等等。考虑舞台是否面以完全满足你的一切需要和要求。


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