让公关传播资深深度整合,助品牌时刻触动大众心灵
当前位置: 网站首页 > 新闻中心 > 媒体新闻 > 活动公司关于餐厅等活动场地的建议

活动公司关于餐厅等活动场地的建议

2018-04-10
搜索关键词: 活动场地

搭建活动构想的框架,并了解活动在空间上的所有需求(包括供应商搬入设施、安装、排练、正式活动、拆卸设备以及运走设备所需的空间)后,找到最佳的活动场所就不难了。当活动场地完全符合你的需要时,你会产生一种强烈的共鸣。这是一种经由长期的经验累积而形成的直觉,它会告诉你是否找到了你苦苦追寻的标场所。那些不符合你的活动构想的场所,只要你一踏足,就能感觉出来。(活动场地如何选择


在开始寻找活动场地前,要进行活动构想,制作活动规划表(这将作为你举办活动的蓝图),深人了解活动空间、活动以及供应商的需求。这样,你就可以牢牢地记住,什么条件才能最大限度地满足活动的各项要素。如果活动要素不具备,那么其他活动元素一一雄伟的建筑、精致的阳台、雕梁画栋、富丽堂皇一一再完美也无关紧要。

活动场地


事例:

尽量不在宴会厅举办活动。当迪士尼决定在多伦多一家最受欢:的摩温匹克餐厅举办《关女与野兽》的首映仅式时,这家餐厅之前从未对外关闭过。

虽然在一天中陆续招待1000位客人,与同时招待1000位客人其两码事,但是摩温匹克餐厅有电影里的很多场景,如喷泉、特意为暗会布置的魔法森林以及集市场面,集市中的小吃档还以电影里的人物进行了重新命名,如卢米埃烧烤、波特夫人咖啡茶饮、乐芙蔬莱沙拉小迷糊寿司、贾斯顿寿司、考格沃斯海鲜、玛丽面包、芭贝特甜品以及格兰德布希夫人意大利面食。,这里简直是举办这次活动的不二之选,当然,这些也可以在宴会厅中打造出来,但既然最佳的场地已经存在,又何必舍近求远呢??只要稍作策划创新,就可以创造出令人难忘的神奇效果。

选择在摩温匹克餐厅举办活动,不仅比在宴会厅增添了一种独一无二的感觉,而且这种做法也是从前没有过的——又一个独一无二。


在世界很多地方,高级餐厅通常会为了举办私人活动而暂停营业,但是也有些餐厅并不认同这种做法,因此他们可能不会为了你的活动而暂停对外开放。餐厅最担心的是客人一旦被拒绝,就不会再来了。下面这些建议有助于打消任何顾虑。因为涉及费用问题,这些都是可以与餐厅办商的。有些费用需要餐厅来承担,而有些费用则由你负责。要提前弄清楚都涉及哪些费用,在合同中列出来,并把你要承担的费用添加到成本报表中。

◎提前设置告示牌,说明餐厅关闭时间。

◎在活动周特别摆放带有提示语的餐桌垫

◎在活动当天放置“私人活动”标志。

◎通知当地饭店的礼宾员,活动当天餐厅停业。

◎发放饮料和小吃的赠送券,以感谢当天光顾餐厅但不能被接待的客人对活动的理解。

◎建议附近的餐厅做好接待额外来客的准备。

◎开通去往另一家餐厅的专车。

◎在地下停车场安排工作人员,把餐厅暂停营业的通知在客人停车前告诉他们。


分享到:

相关新闻
Related news