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关于举办展会的两个问题

2018-04-10
搜索关键词: 展会策划

问题一:展会性质是否适合企业参加?

每个展览会都有不同的性质,从展览目的可分为形象展和商业展;按观众构成可分为公众展与专业展;以展出者划分,可分为综合展、贸易展、消费展;从行业设置可分为行业展与综合展;按贸易方式可分为零售展与订货展。在发达国家,不同性质的展览会界限分明。在发展中国家,由于受到经济环境和展览业水平的限制,往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要,正确判断展会性质是否适合企业参加。


问题二:主承办方资质水平是否有能力举办高成效的展会?

承担主承办方的机构有以下四大主体:政府、行业协会、企业(外资、民营、合资)和传媒机构。在中国,政府所占主承办方的比例较大,由政府出面举办的展览会可信度较高,往往获得更多的企业参与,规模和影响力较人,参展效果也较好。如中国进出口商品交易会(广州)、中国国际高新技术成果交易会(深圳)、中国一东盟博览会(南宁)等都是由政府主办。


行业协会是民间性质,主要职能是制定行规,行业间进行协调和管理,为行业内提供各种服务。在我国,行业协会在经济领域的影响力逐渐提高,如中国国际玻璃工业技术展览会(北京)由中国日用玻璃协会主办,中国日化产品原料及设备包装展览会(上海)由中国洗涤用品工业协会主办。这类展览会多为专业性展会,参与者都是行业内人士,行业最新技术产品都会在展会上呈现。


企业作为专门从事展览开发、主办与服务的公司,是展览市场的经营主体,是展览业的主力军。如新加坡,由展览公司主小的展会占办展总数的60%。励展展览公司是新加坡最大的展会主办单位我国展览业也朝者市场化方向发展,培育了一批专业展览公司,包括中国国际展览公司、长城国际展览有限责任公司、上海世界展览会议有限公司、大连国际展览公司、珠海国际航展公司等。北京国际通信设备技术展览会由中邮国际展览广告有限公司主办,成为国际通信行业盛会,认有部分大型企业,为了技术交流、产品营销等或与相关协会或与专业展览公司合作举办展会,如IBM、惠普等,白行办展。全国各地建立了规模不等的展览中心,如中国国际展览中心、上海国际展览中心、广州国际展览中心等。这些展览中心经常自行主办和组织一些展会。如北京国际展览中心举办过关于国际交通、电力、音响、印刷、制冷空调等大型专业展会,部分已成为国内该行业中具有权威性的国际展。


传媒机构办展已成为一种潮流和趋势。举办展览是媒体功能的一种延伸,也是密切客户关系的一和手段。传媒机构办展优势体现在具有强大的宜传推广能力与品牌塑造能力。媒体办展可以通过各种传播渠道有力地宣传和塑造展会品牌,以高水平的策划运作提升展会水平。同时具有互惠互利的客户网,拥有庞大的广告客户群,超强的地区影响力和辐射能力,招展招商工作易于开展。媒体办展多由其广告部]具体运作。广告部涵盖市场调研、策划、文字、招商、美工和外勤诸方面办展人才。如威海报社和威海市广播电视台设立专门的会展活动策划机构,每年举办的各类展会占全市会展总量的l5%,展会直接成交额和产业的拉动收益达数十亿元,实现了较高的经济效益和社会效益,充分体现了媒体办展的强大能量。除此之外,海南日报报业集团举办车房联展、中山日报报业集团举办汽车展和书展等,都是媒体办展的代表。


以上几类展会主体并不总是独立办展,大多时候是联合在一起举办,政府机构、行业协会、专业展览公司、企业、展览中心、媒体都能发挥各自优势,使展会达到最佳效果。


展会能否成功举办并取得良好成果,取决于主承办方在各个环节上的工作细节、配会和统效,参展企业可以通过与展会主承办方的反复接触中,观察和了解办展人员在操作中的表现,以判断主承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。


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