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展会策划的展台布置技巧

2018-04-10


一个处在黄金位置的展位、两张圆桌、一排呆板的展示架和储物柜,再加上一州来经分类的新旧陈列产品、宣传资料以及两个一线的销售人员,企业参加展会难道仅此而已吗? 在展会上,若想快速有效吸引更多潜在客户的眼球,除了企业本身拥有优质产品及强势品牌形象外,注重展台布置技巧能让企业突围而出。(展会策划展品陈列方法

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常规展位令企业难以应付及筛选参观客人。公司参展都想吸引尽量多的参展者,转角位则能够达此良好效果,转角的展位为了尽量留出更多空间吸引更多客人,大会提供的三层产品展示架连同储物柜通常是紧贴后墙而设的,企业则在最前面设1作台以供接待,但如果接待台与陈列架之间的位置安排不当,将会让销售人员疲于应付从四面八方涌入的参观者,导致现场流量难以控制,应接不暇。

若产品在后墙陈列,而在展位最前方的正中央摆放两张小圆桌,上面放有企业产品目录及宣传资料以便索取。这样一来,参观客人一定要进入展住里面才能近距离看清产品,而销售或接待人员的位置则靠着接待台,这便导致客人多会出现在工作人员的身后。于是,当各类参观者络绎不绝从好几个方向进入展位时,工作人员根本来不及同时兼顾所有参观者,由于缺乏充分的时间交谈,难以有效分辨并留住真正的客户,造成了不少无形损失。

陈列无序难以让客户对产品留下深刻印象。产品并未统一用色,同一系列的产品都是五颜六色的,因此,在不加任何对产品说明的情况下,所有产品全部摆放在展示架上,以至参观者眼花缭乱,无法很快了解到产品的种类与特性,当有逾百家的同类企业参展时,客户的兴趣和耐心自然会减少。

针对以上情况,应合理运用以下展台布置技巧:

一是陈列架前移,设封闭式洽谈处,在公开展示和保留客户隐私中取平衡。

撒去大会原有的长架与储物柜,将展示架全部移到展位靠前的位置单边陈列,让参观者可以在展位外围看到产品;另外,用屏风及展示架将展位内部全部围起来,作为固定的洽谈区,安排一位工作人员专门引领公司的老客户以及合作意向明确的新客户从预留的一个小入口入内详谈,如此安排避免了出现拥挤嘈杂的状况,充分尊重客户的隐私,营造出一种更容易达成协议的友好氛围印有公司标志的接待台则设在屏风前面,于是使可以控制到人流只从一个方向进出,确保接待工作变得有序和更具针对性。参展商事后表示,这样井然有序的布局得到客户的普遍好评,更多公司的老客户都乐于进米就实质问题与负责人进行商谈。

二是产品统一用色,分类摆放,讲究陈列技巧

在展会前,启动CI 系统,统一企业的系列产品外观、商标粘贴位置等。如颜色統一选用红灰色系,在分类陈列时就可以让参观者明确产品的类别及独特功能。另外,在显眼位置花心思进行选位摆放,展示产品最漂亮的某一部位,如旋钮、机器的切面等,而非单纯将整台仪器以全貌陈列, 这样一来,引起不少参观者的好奇心,都想靠近一看究竟,参观人数明显增多;新旧产品陈列区别对待,外围展示架摆放的多为已经上市的产品,新推产品则面向洽谈区展示,在一定程度上进行版权保护和客户筛选。在平面宣传方面亦有所考究,外围的喷画是一般性的简介,主要针对的是对公司生产情况及产品种类尚未了解的客人,内部的宣传画则更强调公司的产品的种类介绍、性能优势及过硬的质量保证等,增强客户信心。

三是撤去红地毯,整体的宣传基色换为深红,降低刺眼程度,令整个展位更简约明快。

经过一番改造,企业的整体形象在展会中变得更加突出鲜活,给参观客人留下了专业的印象,还需注意的是事物总是不断发展的,企业发展到不同阶段,需要配合不同的展览摆设技巧,从而更真实地展示企业的发展现状与远景。


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