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展会策划中展台设计注意哪些?

2018-04-10
搜索关键词: 展会策划 展会服务

展台租赁、设计、搭建费用占据全部参展费用的60%,是参展商参展准备的重要环节。展台设计要吸引观众注意,有利于开展业务,合理控制成本,综合考虑展出面积、位置、形状、形式、区域、人流、设施和服务等因素。(展会策划中的展品陈列


(一)面积

决定展出面积大小的因素是需要和条件。需要指参展目材的需要,条件指预算。老参展商以宣传为参展目标,准备大造声势,月有足够的预算,就应该租用大面积的场地。面积大可以给设计人员提供设计的发挥余地,创造特殊的展示效果,给人留下更深的印象。若以结识客户、促成交易为参展目的,就只需租用小面积场地。同时参展商还需根据展品的种类和数量计算出大约需要面积。不同的展品需要使用不同的面积。展会期间操作示范、时装表演、咨询、观众记录等也要安排场地,需要占用面积。一般情况,每个展台人员配备4平方米的展出面积(即不含展品陈列面积)。竞争对手的展台面积也需要关注。


(二)位置

参展业需要根据自己的目标选择位置。如果展出目标主要是官传,树立形象,参展企业追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参现者看到自己,在这种目标下,参展企业就需要选择展馆主人口的正而或展馆正中央等人流最多的地万。

偏重接待老客户的参展企业可能希望安静固定的位置,安静的位置便于洽谈、少干扰,固定的位置便于老客户寻找。

公认的好位置有:?展场的主馆;展馆的人口和出口;入口处的右侧;展馆的主道,即参观者流量最大的通道:几条走道汇聚点;展台为双向开面,尤其是双开面的外角;这些位置易被更多的人经过、看见。有人称转角展台及面对展馆人口的展台位置是最好的。优势不明显的位置有:?附属展区,与主馆和主厅分离的展区,远离人口处,主活动区的背区,边通道,死胡同的最里面位置,展馆后部的角落,大柱或楼梯之后。争论较大的位置是:餐饮、休息、厕所、问讯、电信等服务场所周边位置。这些位置观众量很大,但人流较杂。在对公众开放的消费品展览会上,这可能是一个比较好的位置但是在贸易展览会上,这一位置要视其他条件判断。


(三)形状

规则的场地形状和开面有6种基本形式:道边形、内角形、外角形、半岛形、弧形和通道形。展览场地不同形状有不同的特性,适合参展企业不同的要求。


(四)形式

展览场地的形式有多种分类方法,从建筑角度看,有室内场地和室外场地之分;从展台角度看,有净场地和标准展台,单进展台与集体展台以及封闭展台与敞开展台之分;从设计角度看,弱规则与不规则之分等。参展商根据自身需要,选择展览形式。


(五) 区域

展台不仅要有展示区域,也应有接待区域、洽谈区域、办公区域、储存区域等功能区域。展台的功能区域应当统一设计安排。特别要预留空间给客户看展品、展台服务人员介绍展品、解说问题,此类区域需易于进出,易于走动,且面积不宜太小。


(六)人流

人流指展览会场地内流动的参观者。人流由流向、流量和流速三因素组成。人流一般是自然形成的,但是也有一定的规律。

关于流向,对展台设计人员而言,要争取让观众看到每一件展品。关于流量和流速,主要是畅通、避免堵塞。对观众开放的消费品展览会拥有大量的观众,要考虑大流量和速度快;针对零售商的展览会的观众流量相对小一些,流速也会慢些,因为观众即客户可能要进行简短的生意洽谈;针对批发商、进口商的展览会,观众流量相对最小,流速最慢,因为观众(就是客户)可能要进行比较长时间的贸易洽谈。

参展商要根据展出目的,结合展品特征、展览背景及展馆条件,通过巧妙的设计、周到的布局、明确的标志,直接、间接引导人流。理想的人流控制能让观众自然轻松地流动,无约束感;保持参观兴趣,无乏味感;有意无意地知道置身何处,无失落感,并少有疲劳感;同时专心、全面地参观展览。


(七)设施和服务

与展台有直接关系的设施和服务包括装卸系统(这对大型展品搬运非常重要)、供电系统、照明系统、供排水系统、供排气系统、压缩气系统、电话系统、电脑系统等。

布展人员应当了解这些情况,在选择及租用场地、设计、施工时予以考虑。

展台设计搭建一般都是外包,参展商需与此类公司针对以下问题进行充分沟道:一是参展目标。参展目标决定展台设计的诉求与形式,包括功能区的划分、展示重点等。参展商需明确告知参展目标。二是企业背景资料,包括企业品牌的理念系统。


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