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降低参展成本的方法有哪些?

2018-04-09
搜索关键词: 展会服务

第一,加强市场合作。(参展费用如何预估

加强各部门间的联系。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南”字样,到场领册子的人并不多。后来,这个部门接受了一个建议,将“指南”改成“样本”。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣。


产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位,这样可以大大降低展位的费用成本。如果参展的资金不足,可以选择合适的代理公司,委托别人将自己的产品介绍给海外的客户。


第二,削减数量、重量和体积。

贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细检查一下展台的陈列清单,并找出哪些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。在海外参展的运输费用十分昂贵,在可行的范国内,尽量减少参展实物的数量、重量和体积。


第三,合理分配资金,

合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。当你正想方没法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。如通过专业的网络服务公司预订酒店、航班、餐厅;打包携带日常办公用品;?设计有特色的赠品祥品;尽可能减少印刷材料,充分采用电子邮件与客户沟通等。


第四,在顾客看不到的地方节省开支

你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。


第五,自己动手。

如今,服务行业已涉及展览项目的每一个方面,你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,产想方没法降低这个价格。


第六,读懂规则。

参展商参展前,需与主办方取得联系,索要参展资料。包括展会介绍(时间、地点、展位数量、展出面和等);展位价目表;各展馆主题及陈列展品;?展馆平面图、立面图等:参展手册。通过联系主办方,明确享受到的各类服务,了解租赁、服务等方面的折扣甚至免费政策。针对收费服务,可寻找官方服务的替代品。尽可能在展会举办城市租用展品。


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