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会议的召开形式有哪些?

2018-04-09
搜索关键词: 会议服务 会议策划


会议的召开形式是多种多样的,恰当地选择会议服务的形式是决定会议成功与否的关键因素,会议的主要形式有以下八种。(会议的组成要素有哪些?

1.两方会议

这种会议形式是为仅有两方的会议设计的。一般适用于共同筹备的活动,或是双方就彼此之间的关系或利益进行谈判,或是利用某种偶然的机会讨论业务。

2.非正式会议

这种会议通常是由某一个高层人士提出问题,进而由与其关系紧密的另外几方加入并进行的。召开这种会议的目的往往是“聚在一起研讨解决问题的办法”。

3.集思广益会议

这种会议是临时的、非正式会议的发展,其目的是要产生创造性、改革性的思想。所以,与会人员就不能仅仅限于临时的非正式会议中彼此关系紧密的参与方,而是要扩大范围,加入一些思维灵活、视野宽广或经验丰富的参与者,灵感的产生需要与他人的交往并得到反馈。

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4.紧急委员会

这种会议与常设委员会、非正式会议都有类似之处,目的是解决紧急发生的问题。虽然是临时的,但会议要讨论的内容显然会深人、具体得多,往往会涉及具体的实施细则。相对于常设委员会可以更灵活,不需要事先考虑好很多的框架,如会议日程、会议时间等。虽然这种会议往往于匆忙间召开,但往往都能在短时间内达成决议,所以通常效率很高。

5.常设委员会

常设委员会覆盖面较广,并通常有特定的组成名目,如董事会、财务管理委员会等。由于是一种常设会议,并且其成员任期也较长,所以显得比较正式,召开会议前需要做好事先准备并且议程相对固定,内容的变化也只与时间有关。一般来说,公司中高层的例会都可以以这种形式进行。

6.正式会议

这种会议应当是标准的会议模板,准备充分,议程严密,参与者众多,其目的一般是趋于处理重要的、非争议的问题,提供最终决策。设计实施方案,并要具体落实到每一个参与者的头上。这种会议是商业活动中不可缺少的重要内容,公司的员工大会、股东大会等法定会议或管理层的全体会议都使用这种会议形式。

7.展示会议

由于展示的信息具有直观性,所展示会议的主要目的是向与会者传递某些直观的信息。

以这种会议形式往往能给与会者留下深刻的印象。这种形式一般适用于一部分人向其他人展示或汇报自己的研究报告或工作成绩时使用。

8.公开会议

公开会议主要目的是为了吸引公众的注意力,以扩大召开会议方的影响力。这种会议准备充分、设计严密,但往往不需要与会者进行交流讨论,决议一般已经作出,只是借会议公开而已。如新闻发布会、商业展示会等。

9.各种论坛

围绕自然科学和社会科学的理论,以及社会政治、经济、产业、行业、专业、生活中的各种问题进行探讨、演说的会议。例如,达沃斯论坛、陆家嘴论坛等。

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