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展会策划的要素有哪些?

2018-04-09
搜索关键词: 展会策划 会展服务

一般说来,一项完整的会展策划,基本上包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要索。

策划者在展会策划过程中起着“智囊”的作用,策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平;策划对象既可以是某项整体会展活动,也可以是会展诸要素中某一要素(如会展设计);策划依据包括策划者的知识结构、信息储存,以及有关策划对象的专业信息,深划方案是策划者为实现策划目标,针对策划对象而设计创意的套策略、方法和步骤,策刘效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。

会展策划诸要素之间互相影响、互相制约,构成一个完整的体系。

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会展策划的特点

1.会展策划是具有针对性的活动,是会展理论在会展活动中的其体运用。在进行会展策划时,应首先明确会展活动应达到什么目的,是针对什么问题而举办的。醫如,有的会展以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题,这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品、开展活动。

2.会展策划是对整个会展活动的运筹规划,因此具有系统性的特点。

系统性表现在策划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡,通过权衡,使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有致性,使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。系统性可以酸少会展策划的随意性和无序性,提高效率。

近年来,随着会展理论研究的不断深人,有学者提出“立体策划”的概念,可以说是会展策划系统性的一种表现。

3、可行性是指会展策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划方案写得再关,也只是纸上谈兵,一般来说,会展策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证会展策划方案的可行性,主要围绕策划的目标定位,实施方案以及经济效益等主要方面进行。

在会展的决策过程中,由于举办者的机构不同、所针对的问题不同、会展项目的新旧不同等,决策的程序也不尽相同。

大型活动,如以国家政府部门、贸促机构、工商会、集团公司等为主办者的会展,它们大多有相应的部门或人员专门从事展会工作并有固定的决策程序,会展策划的环节相对也比较规范合理。对于小的公司而言,可能策划的环节会比较简单。对于那些连续参加或者连续举办的展会,决策过程可以比较简单些,这一方面体现举办者政策和战略的连续性,另一方面也反映出这些展会项目合适、效果好。对于这些项目,举办者无需再作决策,只要在局部或细节上加以调整即可。但对于初次举办的项目,举办者应该充分调研、全面考虑、慎重选择。只有加强决策的科学性,才能避免育目性。


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