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关于会展物流的概念及特征

2018-04-08
搜索关键词: 会展物流 会展服务

一、会展物流的概念

广义上说,会展物流包括展会前后展品的物流、会展活动期间向参展商和参展观众分发物品的物流,以及与此相配套的会展设施的物流等。

从狭义上讲,是以展品为主体所产生的物流过程,而这是我们要研究的重点。

具体地说,所谓会展物流,是指以展会为中心所涉及的展会辅助设施、产品的物理运动过程包括对会展辅助设施和产品的运输、保管、配送、包装、拆卸、搬运、回收以及相关信息处理等。

会展物流管理,就是对会展物流的全过程进行计划、组织、实施、协调和控制,确保会展物品以较低的成本,高效、实质地实现时空转移。


二、会展物流的特征

会展物流不仅具有一般物流的科学性、标准化、智能化、综合化和全球化等特性,还有如下的自身的一些特征。

(1)专业化。会展各项组织管理工作必须具有较高的专业化水平,才能突出个性、保证质量。在会展物流方面,对专业化的要求更高,必须拥有具备物资管理专业技能的人才、通畅的物流渠道、有效的物资配送手段和功能齐全的物资转运与仓储中心作为支持。这样,才能确保安全、高效地完成物流任务。

(2)信息化。在会展活动物流的组织与管理过程中,物流信息管理是一项非常重要的内容。会展组织管理者会同各参展企业的有关人员,必须不断对各种交流信息进行实时监控,并根据反馈信息,及时调整物流过程中的具体行动措施。

会展物流管理的信息化不仅是对参展企业、会展组办方的要求,也是现代会展国际化的一个重要衡量标准。

(3)及时性。一般的展览都是很早就预先安排好日程的了。展览能否如期举行,物流管理起到很重要的作用。如果展品提前到达,参展商就需要考虑高额的仓储成本;物流过程中还可能出现突发事件,如进出口清关中可能出现的问题、运输途中的突发事件等。因此,参展商必须综合考虑各方面的因素,尤其是会展物流及时性的特点,以达到最佳的效益。

(4)稳定性。会展物流必须确保运送的物品及时、安全到达目的地,然后再返回。这其中可能会涉及诸如精密仪器、工艺品等一些特殊的展品。因而,能否稳定、顺利到达目的地,是会展物流必须周密考虑的问题。


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