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关于会展策划中会展物流管理的策划要点

2018-04-08
搜索关键词: 会展服务 会展策划

会展服务包含了很多方面,其中会展物流是较为重要的一环,因举办地的远近可能会出现展品多次运输的情况,为保证展会的顺利进行必须将物流做一个系统的策划。

1.展品包装与装箱

在会展物流管理体系中,展品的包装与装箱是琐碎而重要的工作,是保证展品顺利运输的第一步。

展品的包装与装箱有许多环节。

(1)给展品包装分类。在这个环节中,要针对不同的工作要求对展品进行分类包装。用于销售的包装,又称小包装,要注意两点。一是保护功能,主要指运输过程中对产品的保护,二是销售的包装,又称大包装。大包装多是木箱或纸箱,运输包装应以结实、耐用为原则,还要注意包装箱的尺寸,要能够出入展场的门和电梯。此外,在展品的包装与装箱方面,对集装箱或木套箱、包装衬垫物等也有一定的要求。

(2)包装箱标识。运输包装箱要按照规定标识,标识内容主要有:运输标志、箱号、尺寸或体积、重量,以及参展企业的名称、展馆号,展台号等。对于易碎物品要打上国际通用的易碎的标志一“玻璃杯”,作特别标记。

(3)装箱单和展品清册。展品运输的特点之一就是杂,任何一个环节疏忽,都可能造成麻烦和混乱。要防止漏装、错装、装箱不符的情况。装箱后,须制作装箱单和展品清册,以确保准确无误。

2.展品运输环节

展品运输大致可分为个阶段:运输筹划、去程运输和回程运输。每一个阶段在实际操作中都有一些特殊的要求。

运输筹划。运输筹划的主要内容有物流调研线路与方式、日程、费用,以及集体运输和单独运输等问题,物流调研的主要内容包括运输公司、报关代理、交通航运条件,可能的运输线路和方式,发运地和目的地,车船运输设施,港口设备和效率、安全状况.运输周期和班轮、班车、航班时间及费用标准。发运地和展出地对展品和道具的单证和手续要求规定等。调研是运输筹划的基础和依据。

运输线路与运输方式有着密切的关系。运输路线最简单的是门到门运输,即卡车直接开到参展企业所在地装货。然后直接开到展场卸货的运输方式。

国际运输最常使用的路线可以分段,第一段,从参展企业所在地将展品陆运到港口第二段.从港口将展品海运到展览会所在国的港口:第三段,从港口陆运到展览会所在地。

运输方式主要有水运(包括海运和内陆水运)、空运、陆运(包括火车运输、汽车运输等)、邮递、快递、自带等。

在确定展品运输日程时,在大的方面不仅要考虑运输所需的时间,还要考虑展品、道具、资料等展览用品准备所需的时间以及办理有关单证和手续所需的时间,并且要协调好这些工作和时间;在细的方面,要考虑运输公司的能力和信誉、装卸货的速度、运输过程中可能的延误包括发生故障、港口严重压港等情况。


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