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举办会展活动的作用和原则是什么?

2018-04-08
搜索关键词: 展会策划 会展活动

一、举办会展相关活动的作用

1.丰富展会信息

从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行;从目标受众的角度来说,观众参观展会,大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而,展会本身应该是信息的总汇,举办会展相关活动正是为了极大地丰富展会的信息。

2.强化展会发布

专业展会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动,主讲单位一般都是行业内的领先者。由于展会上行业人员聚集、信息传播很快,许多企业都选择展会作为发布信息的场所。

有些展会专门组织产品发布会供企业选择,还有些展会将新产品发布与表演,比赛等活动结合,以此来强化展会的发布功能。

3.扩展展会展示

股会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的,展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”,展台工作比作“唱戏”,那么,展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动,如产品展,有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现,给观众留下更加深刻的印象。

4.延伸展会贸易

在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上,般都能签署一定金额的购销合同,以及投资、转让和合资意向书。据统计,法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在2013年第十七届中国国际投资贸易治谈会上,共签订各类投资项目1386个,总投资金14206亿元,利用外资1980亿元。因此可以说,展会是一个重要的贸易平台。举办会展相关活动,能够延伸限会贸易的这种功能。例如,产品订货会产品惟介会,项目招标活动等都可以使展会取得良好的效果。

5.活跃展会现场气氛

举办常有观赏性和趣味性的相关活动,能极大的调动现场观众的积极性。在设计相关活动时,策划者应当选取参与性强、互动效果好的项日,这样不仅能给观众留下深刻的印象,而且,可以使展会现场气氛活跃,为参展企业创造良好的现场气氛。


二、举办会展相关活动的原则

展会策划的相关活动是为展会服务的,所以,举办展会活动的原则应该是“锦上添花”而不应当是“画蛇添足”。

一般来说,举办展会的相关活动应遵循的原则有以下三条。

1.要切合展会的主题

举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰,因此展会相关活动的策划不能漫无边际、空穴来风。

如果举办的相关活动与展会主题不相干,活动的形式脱离展会的实际,那么相关活动不仅与展会脱节,而且还会扰乱展会的现场秩序,甚至造成一些安全上的隐患。

2.有助于吸引目标受众

策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动,必对展会观众有很大的吸引力。因此,能吸引目标受众是举办展会相关活动的重要原则。

展会不能没有一定数量的参展企业和观众,有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基础,而有一定数量与质量的观众参观则是展会赖以发展的根本。举办展会的相关活动一定要充分考虑到目标受众的因素。

3.有助于提高展会效果

企业参展的目标是多种多样的,取得经济效益也好,社会效益也好,不论参展商抱着怎样的目标,总是希望能够达到预期的目的,获得良好的展览效果。展会相关活动的策划要组织有力、秩序井然,要为人们所喜闻乐见,为获取展会总体效果服务。

如果把展会比作一个大舞台的话,那么,展会所举办的相关活动都可以看作是展会大舞台上的道具,道具的设置一定是剧情发展所需要的,如果可有可无,那最好是不要安排该道具登台亮相。


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