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展会广告的原则及新闻宣传

2018-04-04
搜索关键词: 展会策划 展会服务

一、展会广告需遵循的原则

1、展会广告在操作过程中,应遵循以下五个原则。

(1)市场导向原则。要从展会目标参展商和观众的需求出发,通过展会广告来促成目标参展商和观众对展会的认同,促成展会与参展商及观众之间建立起一种共赢共荣的关系。

(2)目标性原则,要通过展会广告来使展会在业界知名,赢得目标参展商和观众对展会品牌的认知,提高他们对展会品牌的忠诚度,给他们带来积极的展会品牌联想

(3)系统性原则,展会广告执行本身是一个富有层次性的系统工程,要具有全局的视野,多层次的协调、多角度的长远规划。

(4)针对性原则。展会广告的主要对象,是展会的目标参展商和观众、展会的服务商以及办展机构自己的员工,极富针对性。

(5)诚信原则。许多著名展会最终走向没落有一个共同的原因,那就是这些展会都没有实现自己最初对市场所作出的“承诺”,不管这种承诺是出自展会对市场的明示,还是来自展会对市场的暗示。一旦市场发现自己被某展会广告所欺骗,市场就会毫不犹豫地抛弃该展会,该展会也就没有了立足之地。

展会广告活动具有相当的专业性,因此,最好的方式是与广告代理公司合作,从而实现广告宣传的最佳效果。


2、新闻宣传

新闻宣传费用一般较低,因为通常情况下新闻采访与报道是免费的,同时新闻报道的可信性较大,效果不错。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设有专门的新闻宣传部门,该部门的工作人员应该具有良好的媒体背景,熟悉新闻宣传的手段与一般规律,并能够与专业新闻人员有效沟通,和记者、编辑、摄影师、专栏作家等都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持,并获得积极、正面的报道。


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二、新闻宣传工作的一般流程如下。

(1)任命新闻负责人或开始联系委托代理,收集、整理、更新目标新闻媒体和人员名单。

(2)制定新闻工作计划。

(3)举办记者招待会,发布展会基本信息。

(4)收集媒体报道情况,如果在展会期间对记者作过许诺,一定要尽快予以办理或告知何时办理。

(5)向未能参展的记者寄发资料。

(6)向出席招待会、参观展会的记者发感谢信:向所有记者寄展会新闻工作报告。

(7)迅速、充分地回客新闻报道引起的读者来信。

(8)与媒体保持联系。

在新闻宜传工作中,会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻确是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料,质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿被广泛应用的可能性就高。好图片可以直观体现展会现场的效果或主题,好图片比好文章更易被采用。


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