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会议的组成要素有哪些?

2018-04-03
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召开一次会议,尤其是大型会议,有很多的构成要素。通常,会议的构成要素有: 主办者、承办者、与会者,以及其他与会议有关的人员。以下为会议的基本组成要素,可供参考。

1主办者
会议主办者一般指出资举行会议的组织的通称。
主办者分以下三种:
第一.办会等会员主办者。这种主办者为自己的会员举办会议,虽然参加会议者并不只局限于会员,但会议的核心是会员及组织的目标和任务。
第二,雇主主办者。这种主办者是雇主为自己的雇员和其他与组织相关的会员举办会议,如客户、股东.代理、分销商和总代理等。
第三,主办者是为公众举办会议,常常称为公共研讨会。这些会议分营利性和非营利性会议。一般来说,政府机构和公共团体为主办者举行的会议倾向于非营利性;各种媒体、专业协会、公司,以及想出售与会议有关产品的单位与个人举办的公共研讨会常常是营利性的。

2、承办者
会议的承办者可以是某一具体的单位,也可以指某一会议的主要负责人。会议的主要负责人可以是主办方内部或外部人选。现在出现越来越多的是提供会议服务的会议服务公司

3与会者
参加会议的人通常被称为与会者。
除一般与会者外,还有一些特殊类型的与会者需要特别子以关注,如贵宾(VTP)、目际与会者、行为障碍者、老年与会者等。
贵宾,如政府要员,影视名人、名著作者、公众名人等,他们应受到特殊对待。会议常常借助贵宾来扩大影响,但近年来贵宾也常成为恐怖分子袭击的对象。因,会议应加强对贵宾的安保措施,如是否有专人与贵宾联系、是否需要对贵宾实施特殊的保密措施、会场是否有保安人员和安全程序等,对于行为障碍者,如盲人与会者会议组织者应给予特殊的帮助.必要时需制作一些特殊的会议简介。
对于乘坐轮椅的与会者,要提供坡道及其他类型的方便设施。
对于有听障的与会者,手势和手语是最常用的交流方式。
有些酒店为有行为障碍的与会者准备了特殊的房间,如乘轮椅者专用房间等。另外,还为有听障的与会者设置灯光系统,分别识别烟雾报警、电话或敲门。

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