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会议活动的目标和诉求分别是什么?

2018-04-03

会议策划中首要弄清楚的是客户的目标和诉求,那么什么是会议的目标和诉求,分为哪些阶段呢?

会议目标和诉求简单地说就是“为什么开会”,也就是会议召开的原因和目标。一般说来,会议活动的目标和诉求分为三个阶段。


第一,明确召开会议的主要原因。

有时会议的目标只有一个,如确定参加某次展览会的相关议题。应该使与会者都清楚,本次会议就是围绕“参展”这一主题召开的,别的问题暂不讨论。

更多的情况是,召开会议的原因很多,需要策划者将会议召开的原因都列举出来,并按重要性先后的顺亨逐-一排列。


第二,根据原因确定会议目标。

会议的原因只是召开会议的动机,并不是会议所要达到的效果,确定了原因,还要根据它来确定会议的目标。

会议目标的具体形式有若干种;例如:

与会者对一个观点和项目等两方面的共识;

与会者对一个或多个问题解决方案的选定;

讨论、达成一项决议。


第三,再度审核会议的原因和目的。

在确定了会议召开的原因和目的之后,需要再度审核会议的原因和目的。这样做的目的,一方面是要检查会议的原因是否是最重要的,会议的原因和目的之间的关联是否紧密;另一方面则是要将会议的原因和目的总结成条理清晰、语句通畅、通俗易懂的语言,以便可以将其有效传达给与会者,使其真正成为召开会议的原因和目的。

明确会议的目的和诉求是会议准备的第一步,也是整个会议服务工作最重要的一步。弄清楚了客户的会议目标和诉求,在书写策划文案时便会得心应手,如果会议的目的和诉求不明确,势必将造成会议失控.产生不良的后果等问题。


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