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干货|关于会展策划的基本流程

2018-04-02

不论是会展策划还是活动策划都有一个循序渐进的过程,会展市场调查是会展策划的基础。以下为会展策划的全部流程,供大家参考。

1.成立策划小组

会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研和预测做先导,会展的策划、运作很难达到预期的目的。

2.进行市场调查

市场调查是以科学的方法,有系统有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。

3.决定会展策略

作出会展决定是一个决策过程,应该有相应的程序。在一般情况下,会展决策应考虑营销需求。市场条件、营销方式、内部条件等因素。

在充分地进行市场调研与预测之后,接下来。需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。

4.制定媒体策略

现代社会是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要,会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会,节事活动的需要和条件,来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时,需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型,以及广告成本等因素。

5.制定设计策略

商业展览展示设计是以传达展览信息吸引参观者为主要机能,而有目的、有计划的环境展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。

制定预算方案

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用而且,能使管理者了解收人的来源及比例、分析主要的投人项目、确定主要的收人来源,预算是协助实现财务目标的-1工具,可以看作是一张特有地图,它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标,会展在制定预算时必领做到有计划、有步骤,不断更新信息

7.撰写会展策划方案

会展策划就是会展的策略规划,为了会展的成功举办,必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断,直到报定策略、方案的实施,事后的追踪与评估过程。

8.实施效果评估

展会的效果是长期的。展出者在重视并投人很大力量进行展台设计、产品展示,展览宣传.展台接待和推销等工作的同时,也应当投人相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”,建立新的客户关系,那么,会展的后续工作就相当于“耕松”与“收获”。将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多,实施效果评估是其中的重要一环。


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