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关于供应商舞台设备等物流安排方面的要点回顾

2018-04-02


是否了解哪个舞台设备租赁商需要在活动前一周几天到活动会场搬运和安舞台设备? (记住,搭建帐篷和搭建配有视听效果的舞台需要几天的时间)

是否需要提前24小时预占安装设备的场地?

是否已收到活动供应商对场地布置前和活动当天的时间安排和物流要求?

各供应商之间搬入和安装设备的时间安排有何相互影响?物流安排是否有冲突,时间安排是否有问题?

是否在时间推进表中列出各供应商的搬入设备和安装的时间顺序?

活动会场或其他方面是否存在可能会延迟供应商视运和安装设备时间的因素?( 例如修建、整修或劳资合同的争议等问题)

活动供应商当天是只负责我方活动的设备搬人与安装,还是同时需要负责多家的活动,从而对我方活动的时间安排造成一定难度?他们的服务安排得有多紧凑?

有哪些为供应商的设备搬人而需要提前做的准备工作?例如,搭帐篷之前,要先找到并标记好电缆线路、煤气管道、电线和水管此外可能需要修剪草坪、清洗地面,也可能需要防蚊虫,树枝需要用绳索绑起来成悬挂起来,在开始搬人和安装设备前可能需要关闭酒水系统。

活动供应商各有哪些用电要求?

是否有按照供应商需求和房间布局而画出的电源分布图?

电源插座的设置是否会有留在外面的明线需要覆盖或保护( 用胶布粘牢以免客人绊倒),或者是否需要加长电线?

是否将供应商的总用电量通知了会场,并与会场方核实是否可以安全负荷? 或是否需要备用发电机?

在设备的搬入与安装以及活动期间,活动会场是否有现场保安以防止供应商的物品丢失或损坏? 或者是否由我方聘请保安人员?

活动会场是否有需要提醒供应商注意的噪声限制例如:特定施工项目的噪声、音乐允许播放的最大音量以及是否有噪声省禁或需要相关许可证等。

是否了解会场方关于使用大头钉或其他司墙面、桌椅等处进行固定的物品的具体规定? 要将这些规定告知供应商。

为确保活动供应商了解并遵守会场的规定,是否需要在合同中追加一项条款,以避免你承担损坏赔偿责任?

是否了解会场方需要我们和活动供应商购买哪类保险? 应支付多少保险金?

是否了解我方或供应商需要办理哪此特殊许可证或执照?(如特效的消防安全许可证、酒水经营许可证、施工许可证)

关于使用蜡烛或带明火的深加剂等物品,会场和消防部门有哪些规定?

是否允许使用明火是否需要使用安全蜡烛(即多种顏色、形状和香味的电池蜡烛) 来替代?

在搬入和安装舞台设备的同时,会场内是否还有其他活动正在进行?这是否会给供应高带来不便和延误例如,由于有其他括动正在进行,因此要避免任何噪声。

有其他活动在同时进行,是否公影响供应商搬入和安装设备的时间安排和物流管理?是否会给客人造成不便成于扰我方活动的进行?

在活动当天供应商需要提早赶到活动现场吗?

活动会场是否允许提前进场?是否需要为此支付额外的费用? (例如,为了满足供应商的要求,会场需要加派人手和保安等)

当客人到达时,活动供应商是否还在活动现场?他们是否有单独的停车处?

活动会场或供应商是否属于工会?

在搬入和安装设备时,需要做出哪些特殊安排如工作餐),以及可能涉及哪些费用?

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