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活动策划公司进驻会场方面的要点回顾

2018-04-02

在大大小小的活动中活动策划公司都会有进驻会场的过程,在这个过程当中难免会遇到各种各样的问题需要解决,下面每日文化北京活动策划为大家总结了一些关于进驻会场的要点回顾,以供大家参考。


在活动供应商将舞台设备搬进会场的同时,是否会有其他人也要搬设备进出会场?如果有,是否需要了解可能出现的搬运阻碍或额外的费用,例如特定时间的电梯专用等?


如果因其他客户拆卸和搬出舞台设备而耽误了我方设备的搬入,场地方应承担什么法律和经济责任?


是否为供应商的车辆( 比如大型货车、小型货车或轿车)提供停车场? 停车是否方便?


活动供应商各采取何种送货方式,各有哪些特殊要求例如安全存放或保存区、水、冰箱(存放鲜花、酒水和食物)等。


会场能否应对大批供应商在活动期间或某一整天同时运送贷物的情况? 是否需要做其他安排?


活动供应商是否要运送又大又重又不易搬的物品?


搬运设备是否需要使用特殊的设施并因此支付额外的费用?


活动供应商是否需要带有运货斜道或装货码头的活动会场,以方便搬运货物? 客户也有此需要吗? 例如,汽车发布会(需要在会场内展示汽车)


想要与之签约的会场是否存在着某些搬运方面的不便?


活动供应商的员工在运货时能够顺利通过大门、穿越过道以及上下楼梯吗?


如何为运货提供便利(例如有货梯和畅通的运货通道)?


需要搬运到活动现场的物品种类是什么,数量是多少?


现场布置要求以及搬运时间安排是否需要供应商增加成本多派人手,以便尽快完成搬运任务?


客户有哪些搬运要求? 如何为他们做出安排? 客户的时间安排对活动供应商的运货有哪些影响?


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