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关于活动中舞台设备、视听设备常见问题集合

2018-03-19
搜索关键词: 舞台设备 视听设备

1、问: 是否需要使用视听设备?

答: 如果需要使用视听设备,是背投式放映,还是前投式? 如果是背投式放映,房间是否有足够的空间(房间的进深和高度)?


2、问: 视听展示将使用多种语言还是手语,或者多种语言加手语?

答: 在预算和房间布局的设计中是否需要考虑设置翻译间? 如果需要,你还需考虑翻译间设在什么位置,以及在哪里发放耳机。在会议室外发放耳机皆可。是否需要双语(或多语) 的工作人员帮助分发耳机内、并解释使用方法? 是否需要确保双语工作人员能够为活动全程提供服务?

必须清点回收的耳机数量,在会议结束后客人离开之前,分派足够的人手回收耳机。可以让客人在回收耳机时签字,但是这样做有可能会造成拥挤。要注意为客人签字离开而准备的桌子的摆放位置,不要挡住房间入口预算中是否包含了译员进行练习的费用?


3、问: 是否要在房间前部安装视听设备?

答: 了解视听设备公司的要求。是否需要在台上或台前安装设备,如提词器或摄像机等?


4、问: 舞台设备的搬入和安装需要多长时间? 拆卸和搬出又需要多长时间?

答: 要了解设备的搬入、安装、拆卸、搬出的时间,这样就能了解这些工作相互之间的影响,以便于你根据所有供应商的时间要求制订活动的初始计划。要保证留有足够的时间将物品搬入场地。根据整个布景的复杂程度,所需要的时间也从几小时到两天或更长的时间不等。要将这些工作所需时间与演练和其他准备时间加在一起。如果安装耗时较长,则需要支付更多的场租和劳务费,要将这些费用计入预算。如果所筹办的活动像大型新车发布会一样复杂,则需要一周以上的时间进行安装和演练。


5、问: 将视听设备搬入场地并进行安装需要多长时间? 拆卸又需要多长时间?

答: 如果聘用了两家供应商,一家负责舞台,另一家负责视听设备,则需要让两家供应商彼此清楚对方的日程和时间安排,以避免他们的安排发生冲突。最理想的情况是,负责舞台设计的公司同时也负责视听设备安装、灯光效果和舞台布景等工作。看看能否找到可以满足所有要求的一条龙服务公司。但是要比较雇佣一条龙服务公司与单独雇佣供应商的费用。

你可能只需要一个简单的舞台,但是要求视听和灯光能达到摇滚告乐会的效果。或者你需要一个精美的舞台,但是只需要简单的视听和灯光效果要了解一条龙服务公司是否拥有自己的设备,还是要根据你的要求租用设备。要确保使用的是最符合要求的设备,而不单单是现成的设备。


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