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活动策划之常见问题答疑

2018-03-15
搜索关键词: 活动策划

下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要,但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算,就会迅速给总预算增加数笔的意外支出,例如大型布在安装时涉及的工时成本问题,下面的这些问题将帮助你制定决策,确定活动的重要元素,并找到符合活动预算的方案。


1.
活动日期
活动在哪一年举办?
计划在什么季节举办活动?
进行活动策划的期限是多久?
计划把活动定在星期儿?
活动最好在几点钟开始?
活动的季节、月份、日期、时间是否会影响客人的出席率?

2.贵宾
活动中邀请哪些费宾?( 这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。)

3.嘉宾
预计参加活动的嘉宾人数是多少?
是否允许嘉宾携带多位伙伴?
嘉宾在什么年龄段?
嘉宾中是否有儿意?
嘉宾是否有特殊需求,例如需要用残障设施?
嘉宾是否在外地?
是否需要招待外地来宾并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

4.请柬
请柬款式不限,还是想使用某种特别的款式?

5.活动
举办活动的地点在哪里?
活动是室内还是户外?
是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
对嘉宾的着装有何要求?
如何根据嘉宾的居住地来选择活动地点?

6.布置
嘉宾到达活动会场时,应该为他们打造出什么样的第一印象? 随着活动的进行,是否会有任何变动?

7.音乐
选择什么音乐作为迎宾曲? 什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等。)

8.灯光照明
灯光应该营造什么氛围?
房间里应该洋溢着什么样的气氛?
舞台采用何种照明方式?
抵达会场的方式?嘉宾如何前往活动会场?是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?

9.摄影
是否需要专业的摄影、摄像、网上直播?
由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?
影像的背景是什么?

10.活动流程
活动中最重要的因素是什么?
活动如何展开?
活动持续的时间是多久?

11.活动房间的要求
房间如何布置?
活动是否不需要客人就座,仅需个别座位以备不时之需?
活动是否需要准备桌椅,安排客人就座?
如果要提供晚餐,是让客人随意就座,还是为客人安排固定座位用餐是传统式还是自助式? 需要服务生上菜还是自己去取?
是在房间内配备吧台,还是由服务生送酒水?
是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?
是否安排了跳舞?
是否需要视听设备,例如背投、等离子电视等? 这些设备是否会影响对房间大小的要求?

12.视听设备
是否有人发言?
是否需要讲台或话简?
在视听方面是否有任何要求?

13.餐饮
活动中提供哪类酒水?
吧台的酒水是免费还是自费?
活动中提供哪种类型的食物?


14.活动散场
在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?


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