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会展策划方案的作用和种类

2018-03-02

会展策划方案是指企业或有关机构为举办展览或者会议,而进行安排的商务策划方案,括展览策划方案和会议(节事)策划方案等。


一、会展策划文案的作用

对会展的主办方来说,会展方案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说,具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部]在工作中应当贯彻、体现策则意图。

一个全面的会展策划方案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施,事后的追踪与评估过程。可以说,会展策划方案就是会展实施战略的总指导书。


二、会展策划文案的种类

1.按会展策划文案的名称分

会展策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案.计划等,在写作上都各有一些特殊的要求。

(1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划,也可以是会展战略的策划。在写作上.策划书要说明策划的背景和依据,对策划对象要作具体分析,有时还要作横向比较,以求全面把握策划对象。

(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议,或气氛较为严肃、程序较为规范的会议,一般采取筹备方案,而不宜用策划书。

(3)预案。预案即预各性方案。在会展活动中,预案通常有两种情况:一是筹备工作方案,如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案,如“停电事故预案”“火灾事故预案”等。

(4)计划。计划是在任务、要求时间进度等方面较为具体的操作方案,是对策划书.筹备方案、预案的具体展开和细化。

2.按会展策划文案的内容分

按会展策划文案的覆盖内容,可以将会展策划文案分为整体方案和专项方案。

(1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部,包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

(2)专项方案。专项会展方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案,如会展接待方案,会展设计方案等。

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