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活动总结报告的内容包括哪些?

2018-02-27

活动总结报告对客户与策划公司而言都是十分重要的活动策划工具。活动总结报告不仅为下一次活动搭建出基本构架,而且还指明了如何最大限度地利用活动资金、让活动嘉宾满意、满足。如果活动的结果令人满意,之后的活动总结报告还可以成为拓展业务的基础。这是活动过程中的重要一环,需要在策划阶段就开始筹划,绝不能遗漏。

活动总结报告的内容应该包括:

1、列出为该活动设定的所有目标,对过去、现在、未来的目标进行优先排序,并衡量实现具体目标的方法
2、行程日期
3、参加活动的实际人数
4、嘉宾简介/个人信息
5、中转城市( 如果需要搭乘航班)
6、机票总金额
7、需要搭乘航班的嘉宾总人数
8、人均机票费用
9、酒店客房明细,例如套房、单人房1大床房、双人房的数量以及房价
10、住宿总费用
11.会议室的开销与价目
12、视听设备的费用
13、餐费总额
14、酒水费总额
15、集体活动的总支出
16、娱乐消费总额
17、总支出(包括活动的费用报表)
18、人均总成本
19、公司目标启动
20、公司标完成
21、执行摘要的成功经验总结

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