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开业庆典如何策划才能达到预期效果?

如何策划一场成功的庆典,达到预期效果呢?北京最好的庆典策划公司开业庆典策划为例,希望可以帮到您。

一、开业庆典策划活动的五个目的

1.确定公司形象

2.介绍公司主营业务和发展历史

3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作

4.加强职工信息,提高企业自身素质

5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

二、开业庆典策划的前期准备工作

1.开业庆典策划前期需邀请嘉宾:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使北京庆典策划充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

3.广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

4.会标和标语的制作

5.成立专门的筹备小组。

 

三、开业庆典策划的准备细节

1.需要提前5天左右启动项目的准备工作事项

2.庆典策划需制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

3.需要确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

4.需要召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

5.需要按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

6.北京庆典策划需要提前3天需要完成活动当天参加人选和物料准备

7.需要发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

8.需要各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

9.北京庆典策划承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作主要是物料部分和礼仪主持等

10.物料部分要在活动开始前2天完成

11.提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

12.提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

13.北京庆典策划开业庆典当天还要进行一次彩排

14.上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

15.上午7:00所有保安人员到位

16.上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

17.上午8:30主持人、记者到场

18.上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

 

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