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北京活动策划公司
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请专业年会策划团队很有必要
年会办的怎么样,其实在现场就可以看到效果,有没有“低头族”、参与性高不高都是判断标准,对于企业来说请一支专业的年会策划团队是很有必要的。北京最好的年会策划公司可以为您的年会支招哦。
 
一、年会策划思路的如何来梳理?
活动策划是一个系统的过程,需要很强的专业性。任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,这是企业自身去做年会策划的一个弊端,除非像阿里巴巴、网易等公司。所以对于企业来说请一个专业的年会策划团队(目前)是很有必要的。
 
目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
 
目标和任务
按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。
 
二、企业年会的预算成本如何构成?
1.交通费用
2.会议室/厅费用
3.住宿费用
4.餐饮费用
5.视听设备
6.演员及节目
7.策划设计费
8.布置搭建费用
9.礼品费用
10.游戏道具费用
11.人员费用
12.其他
 
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